-Template für die nächste Vorstandssitzung.
+Diese Vorstandssitzung fand am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt.
{{Hinweis Vorstandssitzung}}
-== Umlaufbeschlüsse ==
+*Anwesend: chrisssi, helga, kasa, rohieb (protokoll), comawil, larsan, $GÄSTE
+*Beginn: 19:52
+
+Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung)
+
+== Nichtöffentlicher Teil ==
+Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentlichen Teil behandelt.
+
* {{Pro}} UB 2015-06-23-02: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-01-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-02-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-07-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
-* UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65€)
+* {{Pro}} UB 2015-07-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
+* {{Pro}} UB 2015-08-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
+* {{Pro}} UB 2015-09-09-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
+* (6|0|0) alle dafür wie oben
+
+== Öffentlicher Teil ==
+* Etwa 2 Gäste
+* Ein Gast hat emantors lock gepickt und wieder zu gemacht.
+* Der selbe Gast möchte, dass larsan das Rezept von vor der Sitzung mal bloggt.
+** TODO: larsan
+
+=== Umlaufbeschlüsse ===
+* {{Pro}} UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65€)
+* {{Pro}} UB 2015-07-31-01: Netzwerkkabel (40€)
+* {{Pro}} UB 2015-08-01-01: Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€)
+** '''TODO: Chrissi guckt mal, ob er das Erstattet hat'''
+* {{Pro}} UB 2015-08-14-01: Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€
+* {{Pro}} UB 2015-09-12-01: [http://www.ebay.de/itm/291255319427 Filternachschub] für Kärcher-Staubsauger (26€)
+* Für die öffentlichen UBs: (6|0|0)
+
+* UB 2015-09-21-06:
+** Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab UB 2015-08-01-01 einschließlich der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. (6|0|0)
+*** '''TODO rohieb: referenz auf den alten UB raussuchen.'''
+
+Gäste++
+
+=== Sonstiges ===
+
+* Mietvertrag §2.4 "Der Mieter kann von der Ausübung des Optionsrechts nur schriftlich bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf (bis zum 31.03.2016) Gebrauch machen"
+** <s>TODO rohieb: In die Einladung für die MV aufnehmen.</s>
+Gäste ++
+* <s>Nowo</s> BAHHHHHHHHHR
+** Bahr geht weg und Verwaltung im Schimmel-Hof wechselt. Wir sollen uns wegen offenen Punkten an Schimmel-Hof wenden.
+** <s>Anwalt für Mietrecht?</s> erstmal nicht.
+** Fenstermangel ist schon im Übergabeprotokoll vom Umzug festgehalten
+** weiteres Vorgehen? Optionen:
+*** 1) Frau Schuberth <s>erreichen</s> anrufen?
+**** '''TODO larsan: bei Schuberth anrufen.'''
+**** ist parallelisierbar
+*** a) Brief schreiben mit Fristsetzung und Mietkürzung
+*** b) Brief schreiben mit Fristsetzung zum Melden bei uns,
+**** b1) wenn keine Antwort, dann a)
+**** b2) wenn keine Antwort, dann c)
+*** c) selbst beauftragen und Geld wiederholen
+**** wiederholen ist nicht sicher, möglicherweise bleiben wir drauf sitzen. Könnten wir über Einbehalten der Miete regeln; aber auch unsicher.
+*** b2) (5|1|0), 2015-09-21-07
+Gäste++
+* Vorbereitung MV:
+** '''TODO rohieb''': Quorum Beschlussfähigkeit MV wegen Fördermitgliedschaft fixen und Änderungsvorschlag rumschicken
+* Fräse
+** CamBamPlus-Lizenz anschaffen? (108€) wurde getestet und von mehr als einem Hackerspace für gut befunden
+*** Letztes stable release von Mai 2013, letzte Beta Oktober 2013
+*** '''TODO coma: nochmal auf den Normalverteiler packen und fragen, was Leute so meinen'''
+* Gute Nachrichten (http://www.memegasms.com/media/created/vhyfxm.jpg ): T-Shirts/Hoodies/Zipper \o/
+** fatink hat geantwortet, wesentlich günstigere Konditionen als bisherige Anfrage bei anderem Shop.
+** Shirts: 8,57 €
+** Pullover: 20,53 €
+** Zipper: 29,75 €
+** unbedruckt 3.30 €
+** alles inkl. MwSt, Siebdruck weiß auf schwarz (mit Untergrundierung), basierend auf Anzahl Textilien in der Wiki-Liste
+** Zu klären: Finanzierung
+*** <s>Vorkasse?</s>
+*** aktueller Kontostand erlaubt die angepeilte Menge über ~1000€ vorzufinanzieren, aber wenn Leute Presale klicken & vorher überweisen, ist das noch weniger ein Problem
+*** '''TODO: jemand muss ein Pr3zale einrichten (valodim fragen)'''
+**** rohieb hat mal valodim gefragt
+**** coma als Eintragenden
+
+TODOs: (Teils von der letzten Vorstandssitzung)
+* <s>TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00</s>
+** bisher kein Feedback. chrissi fragt mal eben in die Runde der Gäste
+*** "wann war das?"
+*** "mach nochmal ein ping für feedback"
+**** '''TODO chrissi^''': pingback auf den Verteiler
+* <s>TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der Policy-Diskussion</s>
+** teilweise erledigt, '''TODO''' Vervollständigung bis zur nächsten VS und ggf veröffentlichbare Version erstellen.
+* '''TODO chrissi/rohieb''': generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben
+** in das report-java-tool integrieren
+** pgp-key-ids von mitgliedern mal irgendwo anfordern
+** Mails gehen dann an vorstand@ und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden.
+* <s>TODO chrissi^: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster</s>
+** macht jetzt larsan. siehe oben.
+* Entität wirft ein, dass es Informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten
+** +6
+Gäste--
+* Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun)
+** '''TODO larsan''': nochmal Reminder dazu auf den Normalverteiler
+* <s>UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80€
+** todo coma: rechnung oder so?</s>
+** Wird live erledigt
+** Brauchen wir noch Geld für Anschläge?
+*** separater UB
+* <s>TODO chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschließend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied).</s>
+** wenn jemand ganz viel langeweile hat könnte jemand das Formular von [http://www.formulare-bfinv.de] (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen.
+** '''TODO: Coma hat vielleicht Zeit dafür'''
+* '''TODO chrissi^''': Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012
+** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei <s>BAAAAAHr</s>. 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet.
+** until further notice
+* '''TODO rohieb, larsan''': Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren
+** wir haben inzwischen so nen Registerauszug dafür.
+** '''TODO: larsan''' guckt nach Registerauszug
+* <s>TODO comawill: T-Shirts/Hoodies
+** Mitgliederbefragung vollständig abgeschlossen. Jetzt Angebot raussuchen.
+** Wieviel mehr als den ermittelten Bedarf bestellen?
+*** Vorschlag für Shirts: für jede Größe ermittelter Bedarf * 2
+*** T-Shirt-Rohmaterial blanko zum Selberplotten in kleiner Menge
+** Falls T-Shirts verkauft werden, explizit einen Topf dafür aufstellen. (in Kontrast zu allgemeinen Spenden, auch weil notfalls MwSt)
+*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc.</s>
+*** -> presale
+* <s>Änderung [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Geschäftsordnung]] bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe [[Vorstandssitzung 2015-03-09]])
+** TODO rohieb: in die GO einpflegen.</s>
+** done
+* Diskussion: Aufnahme von "Förderung des Sports" als Vereinszweck in die Satzung mit aufnehmen? (CTF/Lockpicking/Multicopter)
+** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen? unklar.
+** '''TODO: Valodim und chrissi wollen nochmal ne Quelle raussuchen.'''
+* Randüberlegung: ab wann 50€ Pfand für den Space? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt?
+** <s>Vorstand entscheidet das von Fall zu Fall. Es muss ein explizit bestimmter Organisator für die Party vorhanden sein.
+*** Wer kontrolliert Sauberkeit? Entscheidet Vorstand von Fall zu Fall.
+** TODO rohieb: entsprechenden Pfandformular vorbereiten.
+** TODO rohieb: Vorgang in der GO regeln. Dezentral über den Vorstandsverteiler.</s>
+** Vorschlag: Regelung rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern. ->
+** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben'''
+* '''Langfristiges TODO''':
+** Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten. (nicht unbedingt nur Vorstandssache)
+
+
+* ctfpad für vorstandsarbeit verwenden?
+** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad
+*** pull requests welcome
+** dateiablage + pad + assignment zu punkten (todos?)
+** braucht noch codingfeatures zb für schützenswerte daten/zugriffsrechte.
+** kasa setzt mal was zum rumspielen auf.
+* protokoll-workflow:
+** nichtöffentlicher teil als markdown ins stratum0-dokumente-git unter protokolle/
+** öffentlicher teil auf der seite im wiki
+** '''TODO Chrissi: Workflow in die best-current-practises aufnehmen'''
+* '''TODO chrissi: mail verschicken beim pushen in das dokumente-git'''
+* '''TODO rohieb: protokoll schreiben und tldr auf normalverteiler'''
+
+Ende: 22:16
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]
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