-{{Projekt|verantwortlich=[[Schatzmeister]]|status=aktiv|beschreibung=Eine Übersicht über ie Buchführung des Schatzmeisters für den Verein.}}
+{{Projekt|verantwortlich=[[Schatzmeister]]|status=aktiv|beschreibung=Eine Übersicht über die Buchführung des Schatzmeisters für den Verein.}}
==Ziel dieser Seite==
Ziel dieser Seite ist die Dokumentation der Struktur der Buchführung für den Verein. Die Dokumentation soll dabei zum Einen einen Überblick über die Aktivitäten im Hintergrund geben und zum Anderen als Anleitung für zukünftige Schatzmeister und Kassenprüfer gelten.
Als Buchhaltung kommt JVerein zum Einsatz. Prinzipiell unterstützt JVerein den Einsatz eines SQL-Servers im Netzwerk als Backend. Um allerdings Änderungen an der Datenbank ebenfals Versionieren zu können, setzen wir JVerein mit einer lokalen Datenbank ein.
===Versionverwaltung===
-Alle finanz-relevanten Daten liegen in einem git. In dem Repository werden dabei rücksicktslos aus Binärdateien eingecheckt. Es gibt ein zentral gehostetes Repository, über das die Arbeitskopien synchron gehalten werden.
+Alle finanz-relevanten Daten liegen in einem git. In dem Repository werden dabei rücksicktslos auch Binärdateien eingecheckt. Es gibt ein zentral gehostetes Repository, über das die Arbeitskopien synchron gehalten werden.
Das Repo hat folgende Struktur:
./s0v-finanz
** Erstellen von Buchungsbelegen für folgende Fälle:
*** Bar-Einzahlung in ein internes Konto
*** Umbuchung zwischen internen Konten
-** Senden aller Mitgliedskontoauszüge aus einem Ordner an alle Mitglieder
+** Senden aller Mitgliedskontoauszüge aus einem Ordner an das jeweilige Mitglied
* [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-beitragshelfer jverein-beitragshelfer]
** Tool zum automatisierten Zuordnen von eingegangenen Buchungen zu den entsprechenden Mitgliedern.
* DEPRECATED [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-guthabenstat jverein-guthabenstat]
Auf diesem Konto sind Gelder für zu erwartende Sonderausgaben besonders allokiert.
+{{Todo| Virtuelle Konten}}
===Buchungsklassen und Buchungsarten===
Die Buchungsklassen und Buchungsarten dienen der Gruppierung der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Vereins.
Mitgliedsbeiträge gehen dem Verein nur durch Überweisungsgutschriften, sowie Bar-Einzahlungen zu. Lastschrift wird nicht angeboten.
==== Beitragsklassen ====
-Im JVerein können Beitragsklassen als Presets für den fälligen Mitgliedsbeitrag je Abrechnungszeitraum. Hierfür sind typischerweise Vollzahler und ermäßigte Zahler definiert.
-Diese Presets können allerdings auch überschrieben werden.
+Im JVerein können Beitragsklassen als Presets für den fälligen Mitgliedsbeitrag je Abrechnungszeitraum angelegt werden. Hierfür sind typischerweise Vollzahler und ermäßigte Zahler definiert.
+Diese Presets können allerdings für jedes Mitglied individuell überschrieben werden.
Zahlt ein Mitglied einen durch ein Preset abgedeckten Mitgliedsbeitrag, so sollte auch dieses Preset verwendet werden.
===Buchungen===
{{Todo|Buchungsbegriff}}
-{{Todo|Dokumentation einer Buchung (notwendige und optionale Angaben, Belegnummer, UB-Nummer)
+{{Todo|Dokumentation einer Buchung (notwendige und optionale Angaben, Belegnummer, UB-Nummer)}}
{{Todo|Umbuchen zwischen Konten}}
[[Kategorie:Dokumentation]][[Kategorie:Verein]]