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[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FGeschäftsordnung.mw

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@@ -2,7 +2,7 @@ Der [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung|Vorstand]] hat für sich auf der [[Vorsta
 
 == §0 Aufgabenteilung ==
 Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
 
 == §0 Aufgabenteilung ==
 Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:

-# Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeister
+# Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeisterin

 # weitere Mitgliedsverwaltung und Schriftführung: {{Benutzer|Chrissi^}}
 # Verwaltung der Schlüssel: Vorstandsentitäten nach Absprache. <ref>Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt.</ref>
 # Die weiteren Aufgaben des Vorstandes (Repräsentation nach außen, Einladung zu Sitzungen, etc.) teilen die Vorstandsmitglieder unter sich nach Bedarf auf.
 # weitere Mitgliedsverwaltung und Schriftführung: {{Benutzer|Chrissi^}}
 # Verwaltung der Schlüssel: Vorstandsentitäten nach Absprache. <ref>Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt.</ref>
 # Die weiteren Aufgaben des Vorstandes (Repräsentation nach außen, Einladung zu Sitzungen, etc.) teilen die Vorstandsmitglieder unter sich nach Bedarf auf.


@@ -25,20 +25,20 @@ Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
 # Vorgangsdaten (Name von Antragsstellern, etc.) können ins Protokoll aufgenommen werden.
 # Es ist außerdem ein vorstandsinternes Protokoll mit den für den Vorgang relevanten Daten zu führen.
 
 # Vorgangsdaten (Name von Antragsstellern, etc.) können ins Protokoll aufgenommen werden.
 # Es ist außerdem ein vorstandsinternes Protokoll mit den für den Vorgang relevanten Daten zu führen.
 

-== §4 Arbeit des Schatzmeisters ==
-# Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
+== §4 Arbeit der Schatzmeisterin ==
+# Die Schatzmeisterin hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.

 # Für die Kassenprüfung müssen zusätzlich hierzu alle Belege in analoger Form vorliegen. Die analoge Belegsammlung muss es somit erlauben, das Kassenbuch zu rekonstruieren.
 # Für die Kassenprüfung müssen zusätzlich hierzu alle Belege in analoger Form vorliegen. Die analoge Belegsammlung muss es somit erlauben, das Kassenbuch zu rekonstruieren.

-# Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, die es dem restlichen Vorstand erlaubt, es jederzeit einzusehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
-# Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
+# Die Schatzmeisterin hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, die es dem restlichen Vorstand erlaubt, es jederzeit einzusehen oder bei längerer Abwesenheit der Schatzmeisterin weiterzuführen.
+# Die Schatzmeisterin hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:

 ## Quittung/Rechnung/Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
 ## Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den entsprechenden Vorstandsbeschluss
 ## Bei Projektgeldern: Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
 ## Quittung/Rechnung/Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
 ## Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den entsprechenden Vorstandsbeschluss
 ## Bei Projektgeldern: Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird

-# Der Schatzmeister hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden.
-# In folgenden Fällen kann der Schatzmeister Rechnungen ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen:
+# Die Schatzmeisterin hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden.
+# In folgenden Fällen kann die Schatzmeisterin Rechnungen ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen:

 ## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Spaces zusammenhängen und 50€ nicht übersteigen. 
 ## Rechnungen mit Projektbezug bis 30€, die von mindestens drei Mitgliedern bestätigt wurden; Rechnungen mit Projektbezug bis 50€, die von mindestens vier Mitgliedern bestätigt wurden.
 ## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Vereins zusammenhängen (z.B. Gebühren für Amtsgericht, Notarkosten, Bankgebühren etc.)
 ## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Spaces zusammenhängen und 50€ nicht übersteigen. 
 ## Rechnungen mit Projektbezug bis 30€, die von mindestens drei Mitgliedern bestätigt wurden; Rechnungen mit Projektbezug bis 50€, die von mindestens vier Mitgliedern bestätigt wurden.
 ## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Vereins zusammenhängen (z.B. Gebühren für Amtsgericht, Notarkosten, Bankgebühren etc.)

-# Vertretung des Schatzmeisters: Es müssen zwei Vertreter für den Schatzmeister bestimmt werden, die neben dem Schatzmeister gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins haben. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z.&nbsp;B. Online-Banking ausgeschlossen). Die Vertreter müssen Mitglieder des Vorstandes sein. <ref>Die Vertretung des Schatzmeisters wird von [[Benutzer:Chamaeleon|Linda Fliß]] und [[Benutzer:Chrissi^|Chris Fiege]] wahrgenommen.</ref>
+# Vertretung der Schatzmeisterin: Es müssen zwei Vertreter für die Schatzmeisterin bestimmt werden, die neben der Schatzmeisterin gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins haben. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z.&nbsp;B. Online-Banking ausgeschlossen). Die Vertreter müssen Mitglieder des Vorstandes sein. <ref>Die Vertretung der Schatzmeisterin wird von [[Benutzer:Chamaeleon|Linda Fliß]] und [[Benutzer:Chrissi^|Chris Fiege]] wahrgenommen.</ref>

 
 == §5 Vorstand als Ansprechpartner ==
 
 
 == §5 Vorstand als Ansprechpartner ==