/* Biete Backofen */

[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw

diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
index 1473acf..fcf8a51 100644 (file)
--- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw
+++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
@@ -1,46 +1,65 @@
 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 
 == mehr als 2 Monate vorher ==
 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 
 == mehr als 2 Monate vorher ==

-* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://gitli.stratum0.org/stratum0/dokumente/ Git-Repo] sammeln
+** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können

 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
 * andere Themen für Tagesordnung sammeln

-* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln

 
 == 2 Monate vorher ==
 * Termin finden
 * Termin festlegen
 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
 
 == 2 Monate vorher ==
 * Termin finden
 * Termin festlegen
 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben

+** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren.

 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen

-* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
+
+== 3 Wochen vorher ==
+* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.

 
 == mindestens 2 Wochen vorher ==
 * Tagesordnung festlegen
 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
 
 == mindestens 2 Wochen vorher ==
 * Tagesordnung festlegen
 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht

-** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
+** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.)

 ** ausdrucken und an die Tür hängen
 ** ausdrucken und an die Tür hängen

+** auf den Normalverteiler schicken
+* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
+** Tooling abstauben / neu Aufsetzen
+** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden

 
 == (nicht allzu kurz) vorher ==
 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
 
 == (nicht allzu kurz) vorher ==
 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen

+* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren

 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)

+* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken

 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
 
 == auf der Versammlung selbst ==
 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
 
 == auf der Versammlung selbst ==
 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen

+* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
+** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen

 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:

-** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
-** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
+** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
+** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)

 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)

+* Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
+* Weltherrschaft an uns reißen

 
 == möglichst bald nach der Versammlung ==
 
 == möglichst bald nach der Versammlung ==

-* Protokoll schreiben
-* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
+* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
+* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen
+* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
+* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)

 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten


@@ -51,10 +70,16 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
 ** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
 ** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
 * ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
 ** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
 ** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen

+** <code>stratum0.lco</code> der Briefvorlage anpassen:
+*** <code>s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco</code>
+*** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
+*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco

 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen

-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln 
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
+** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
+** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben

 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git

-** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren

 
 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
 [[Kategorie:Prozesse]]
 
 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
 [[Kategorie:Prozesse]]

+[[Kategorie:Checklisten]]