== mehr als 2 Monate vorher ==
* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
* andere Themen für Tagesordnung sammeln
-* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln
== 2 Monate vorher ==
* Termin finden
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
-* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
+
+== 3 Wochen vorher ==
+* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
* Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
+* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
+** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
-** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
-** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
+** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
+** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
+* Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
+* Weltherrschaft an uns reißen
== möglichst bald nach der Versammlung ==
* Protokoll schreiben
+* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
* ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
+** <code>stratum0.lco</code> der Briefvorlage anpassen:
+*** <code>s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco</code>
+*** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
+*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endor]] ändern, falls nötig
+** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
projects / stratum0-wiki.git / blobdiff