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[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw

diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
index 7ef585d..6bd816e 100644 (file)
--- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw
+++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
@@ -2,8 +2,10 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 
 == mehr als 2 Monate vorher ==
 * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
-* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln
 
 == 2 Monate vorher ==
 * Termin finden
@@ -12,7 +14,11 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
-* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
+
+== 3 Wochen vorher ==
+* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
 
 == mindestens 2 Wochen vorher ==
 * Tagesordnung festlegen
@@ -32,20 +38,41 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
+* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
+** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
-** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
-** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
+** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
+** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
+* Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
+* Weltherrschaft an uns reißen
 
 == möglichst bald nach der Versammlung ==
+* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
 * Protokoll schreiben
-* [[Satzung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
+* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
+* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)
 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
+* ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln 
 ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
+** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
+*** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
+*** Bücher beim Schatzmeister
+* ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
+** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
+** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
+** <code>stratum0.lco</code> der Briefvorlage anpassen:
+*** <code>s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco</code>
+*** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
+*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
+** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
+** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
+** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
+** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
 
 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
 [[Kategorie:Prozesse]]