X-Git-Url: http://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/12efc66c2dcd170eb017854da54cec9a46df04e3..3dce2f6a6be92c2d7cdb38b1f982665c66f7a1d3:/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw diff --git a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw index f705cb83f..cec35573a 100644 --- a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw +++ b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw @@ -1,18 +1,181 @@ -Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt. +{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} +Diese Vorstandssitzung fand am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt. {{Hinweis Vorstandssitzung}} -== Umlaufbeschlüsse == +* Anfang um 19:52 +* Anwesend: chrissi^, hanhaiwen, Kasalehlia, rohieb, comawill, larsan, 2-3 Gäste +* Protokoll: rohieb +* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) + +== Nichtöffentlicher Teil == +Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentlichen Teil behandelt. + * {{Pro}} UB 2015-06-23-02: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-01-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-02-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-07-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65€) * {{Pro}} UB 2015-07-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2015-07-31-01: Netzwerkkabel (40€) -* {{Pro}} UB 2015-08-01-01: Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€) -* {{Pro}} UB 2015-08-14-01: Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€ * {{Pro}} UB 2015-08-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-09-09-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -** [[Benutzer:Daniel Bohrer|Daniel Bohrer]] zweifelt das {{Pro}} an, weil sein Enigmail kaputt ist und keine Signaturen überprüfen kann… +'''(6|0|0)''' Bestätigung für alle diese UBs, so wie sie oben stehen. + +== Öffentlicher Teil == + +Ab jetzt mit etwa 2 Gästen. Ein Gast hat Emantors Lock gepickt und wieder zu gemacht. Derselbe Gast möchte, dass larsan das Rezept vom Essen vor der Sitzung mal bloggt. + +* '''TODO larsan: Rezept vom Essen vor der Sitzung bloggen''' + +=== Umlaufbeschlüsse === + +* '''{{Pro}} UB 2015-07-25:''' Verlängerung zeromutarts.de (4,65€) +* '''{{Pro}} UB 2015-07-31-01:''' 4 Netzwerkkabel, je 50m (40€) +* '''{{Pro}} UB 2015-08-01-01:''' Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€) +** '''TODO: chrissi^ guckt mal, ob er UB 2015-08-01-01 erstattet hat''' +* '''{{Pro}} UB 2015-08-14-01:''' Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€ +* '''{{Pro}} UB 2015-09-12-01:''' Filternachschub für Kärcher-Staubsauger (26€) + +Bestätigung für die öffentlichen UBs: '''(6|0|0)''' + +* '''(6|0|0) UB 2015-09-21-06''': Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab einschließlich UB 2015-08-01-01 der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. Die Filament-Spendenkasse trägt sich inzwischen selbst gut. +** Alter Beschluss für die 50-50-Regelung war in Vorstandssitzung 2013-01-11, noch ohne UB-Nummer + +=== Sonstiges === + + + +=== TODOs aus den letzten Sitzungen: === + +* TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00 +** bisher kein Feedback. chrissi^ fragt mal eben in die Runde der Gäste: +*** „Wann war das?“ +*** „Mach nochmal ein Ping für Feedback“ +** '''TODO chrissi: Pingback für Feedback bzgl. Sanktionskatalog auf den Normalverteiler''' +* TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der EasterHegg-Policy-Diskussion +** teilweise erledigt, siehe nichtöffentlicher Link oben. +** '''TODO chrissi^/larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung und ggf. veröffentlichbare Version erstellen.''' +* '''TODO chrissi^/rohieb: generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben''' +** in das Report-Java-Tool integrieren +** PGP-Key-IDs von Mitgliedern mal irgendwo anfordern +** Mails sollen erstmal an vorstand@ gehen und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden +* '''TODO chrissi^/larsan: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster''' +** macht jetzt larsan, siehe Nowo BAHHHHR-Diskussion oben. +* Entität wirft ein, dass es informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten +** alle Vorstandsentitäten finden das gut +* so im Nachhinein: Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun) +** '''TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun''' +* DONE comawill: UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80€, wo ist die Rechnung dazu? +** wird live erledigt +** brauchen wir noch Geld für Anschläge? (Führungen für Holz) +*** separater UB +* DONE chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschließend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied). +** wenn jemand ganz viel Langeweile hat, könnte jemand das Formular von http://www.formulare-bfinv.de (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen. +** '''TODO: coma hat vielleicht Zeit, Zuwendungsbescheinigungen zu TeXen''' +* '''TODO chrissi^: Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012''' +** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei BAAAAAHR. +** 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet. +** until further notice +* '''TODO rohieb, larsan: Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren''' +** wir haben inzwischen so nen Registerauszug dafür. +** Gemeinnützigkeit == weniger Kontoführungsgebühren +** '''TODO: larsan guckt nach Registerauszug''' +* '''TODO comawill: T-Shirts/Hoodies''' +** Mitgliederbefragung vollständig abgeschlossen. Jetzt Angebot raussuchen. +** Wieviel mehr als den ermittelten Bedarf bestellen? +*** Vorschlag für Shirts: für jede Größe ermittelter Bedarf * 2 +*** T-Shirt-Rohmaterial blanko zum Selberplotten in kleiner Menge +** Falls T-Shirts verkauft werden, explizit einen Topf dafür aufstellen. (in Kontrast zu allgemeinen Spenden, auch weil notfalls MwSt) +*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc. +*** → Pr3zale +* DONE: rohieb: Änderung Geschäftsordnung bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe Vorstandssitzung 2015-03-09, Formulierung aus UB 2015-06-23-01) +* '''Langfristiges TODO: Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten.''' +** nicht unbedingt nur Vorstandssache +* Diskussion: „Förderung des Sports“ in den Vereinszweck aufnehemen? +** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen? +*** unklar +** '''TODO: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. „Förderung des Sports“ raussuchen''' +* Ab wann werden 50€ Pfand für den Space fällig? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt? +** TODO rohieb: Pfandformular für Party vorbereiten +** TODO rohieb: Party-Pfand-Vorgang in der GO regeln +** Vorschlag: Regelung ganz rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern +*** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung''' +* CTF-Pad für Vorstandsarbeit verwenden? +** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad (Pull Requests welcome) +** Dateiablage + Pad + Assignment zu offenen Punkten (To Dos?) +** Braucht noch Codingfeatures z.B. für schützenswerte Daten/Zugriffsrechte. +** '''TODO: Kasa setzt mal ein CTF-Pad zum Rumspielen auf.''' +* Protokoll-Workflow: +** nichtöffentlicher Teil als Markdown ins s0v-dokumente.git unter protokolle/ +** öffentlicher Teil auf der Vorstandssitzungs-Seite im Wiki +** '''TODO chrissi^: Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen''' +** '''TODO chrissi^: Mail verschicken beim Pushen auf das s0v-dokumente.git''' +** '''TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler''' + +Ende um 22:16 + +[[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]