X-Git-Url: http://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/cbefd27952b524523cabe1f1a5b521ccc87cbde5..53b4291bfb95a929f1e41c8eae2aca837f4c0fb2:/Vorstand%2FGesch%C3%A4ftsordnung.mw diff --git "a/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" "b/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" index 6c8e70797..282475307 100644 --- "a/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" +++ "b/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" @@ -5,6 +5,7 @@ ## Schriftführung und weitere Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender ## Merchandise: Neo (nach Rücksprache) ## Einladungen zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen: larsan +## Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür: rohieb, oder eine der Beisitzerinnen, wenn jemand will. # Datenschutzvereinbarung ## Mitgliederdaten ### Mitgliederdaten dürfen nur bei nachgewiesenem berechtigen Interesse und nach Unterzeichnung einer Datenschutzvereinbarung eingesehen werden. @@ -16,12 +17,15 @@ ### TODO… # Schatzmeister ## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen. +## [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 14:09, 27. Jan. 2013 (CET): Vorschlag des Kassenprüfers: Zusätzlich hierzu müssen alle Belege in analoger Form vorliegen. Die analoge Belegsammlung muss es somit erlauben das Kassenbuch zu rekonstruieren. ## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, wo es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen. ## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen: ### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe ### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss ### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird -## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat. -## Rechnungen bis zu 30€ kann der Schatzmeister ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen. +## Der Schatzmeister hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden. +## Rechnungen bis zu 50€ kann der Schatzmeister ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen. +### [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 14:09, 27. Jan. 2013 (CET): Die Rechnungen müssen einen direkten Bezug zum Betrieb des Space haben. Rechnungen mit Projektbezug sind grundsätzlich durch den Vorstand zu Beschließen. +### [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 14:09, 27. Jan. 2013 (CET): Der Schatzmeister hat den Vorstand zeitnah, spätestens nach einem Monat, über die beglichenen Rechnungen und deren Zweck zu informieren. [[Kategorie:Dokumente]]