X-Git-Url: http://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/ebbc99044f23c7d3716a3c1d8ef0824adf3fd2da..7428eb40dd236f3df405ea2f3c5909a31f876a41:/How_To_Mitgliederversammlung.mw diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw index a56337e56..410c49bd2 100644 --- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw +++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw @@ -11,6 +11,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * Termin finden * Termin festlegen * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben +** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren. * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen @@ -25,13 +26,19 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9) * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8) ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht -** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) +** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.) ** ausdrucken und an die Tür hängen +** auf den Normalverteiler schicken +* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet: +** Tooling abstauben / neu Aufsetzen +** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden == (nicht allzu kurz) vorher == * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen +* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder) +* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen == auf der Versammlung selbst == @@ -70,7 +77,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen *** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig ** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen +** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]] [[Kategorie:Prozesse]] +[[Kategorie:Checklisten]]