Vorstandssitzung_2013-01-11.mw

   1 Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 19:00 im [[Space]] statt.
   2 {{Hinweis Vorstandssitzung}}
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   4 Vorläufiges Protokoll: https://pad.stratum0.org/p/r.ZGl4T0D4WfYqWWpB
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   6 == Tagesordnung ==
   7 * Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand
   8 * Anträge
   9 ** Beitragsbefreiung Sa. He. [voraussichtlich nichtöffentlich]
  10 ** Beitritte: Ro. Po.
  11 ** Austritte: Mi. Go.
  12 ** Erstattung 15,95€ für Decken und Porzellanschalen (rohieb)
  13 ** 500€ für Quadrokopter (reneger)
  14 *** Plenum befragen?
  15 **** Normalverteiler und eine Runde auf dem 29c3 wurde befragt, evtl. nicht Aussagekräftig genug, wobei am Plenung meist Vorstand+ 2-3 Leute sind, die auch 1+ dafür abgegeben haben, da sind. \\reneger
  16 ** 137,50€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
  17 ** 54,80€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
  18 * Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes
  19 * Banktermin
  20 * Notartermin
  21 * Versicherungen
  22 * Internetanschluss
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  24 === Vorschlag Geschäftsordnung ===
  25 # Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
  26 ## Finanzen: Schatzmeister
  27 ## Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
  28 ## Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich)
  29 ## Einladungen zu VSS/MV: larsan
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  31 # DSV
  32 ## Mitgliederdaten
  33 ## freemailer
  34 ## interne "Geschäfte"
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  36 # Schatzmeister (--[[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 11:45, 4. Jan. 2013 (CET))
  37 ## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
  38 ## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, wo es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
  39 ## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
  40 ### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
  41 ### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
  42 ### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
  43 ## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.
  44 [[Kategorie:Termine]]