Vorstandssitzung_2016-12-02.mw

   1 {{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}}
   2 Die Vorstandssitzung fand statt am Freitag, 2. Dezember, 19:00, in der [[Küche]].
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   4 {{Hinweis Vorstandssitzung}}
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   6 * Beginn: 19:12
   7 * Anwesend: larsan, rohieb, chrissi^, Kasalehlia, hanhaiwen
   8 * Abwesend: DooMMasteR (entschuldigt)
   9 * Protokollant: rohieb
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  11 Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung)
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  13 == Nichtöffentlicher Teil ==
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  15 Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt
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  17 Öffentliche Zusammenfassung:
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  19 * Mitgliederstatistik: 4 Beitritte, 2 Austritte
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  21 === Umlaufbeschlüsse ===
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  23 * '''UB 2016-09-15-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
  24 * '''UB 2016-10-12-01 {{Pro}} (5|0|1):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
  25 * '''UB 2016-10-26-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
  26 * '''UB 2016-10-28-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
  27 * '''UB 2016-11-15-01 {{Pro}} (4|0|2):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
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  29 {{Pro}} (5|0|0) zur Bestätigung
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  31 == Öffentlicher Teil ==
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  33 Mit 1 Gast.
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  35 === Umlaufbeschlüsse ===
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  37 * '''UB 2016-09-30-01 {{Pro}} (4|0|2):''' vServer für Zeromutarts-CTF 2016 (30€)
  38 * '''UB 2016-10-20-01 {{Pro}} (4|0|2):''' Ersatzteile/Zubehör Stickmaschine (175€ aus Stickmaschinen-Spenden),
  39 ** Nadelhalter Husqvarna: http://www.naehmaschinen-ersatzteile.com/Verschiedenes/Nadelhalter/Nadelhalter-fuer-Pfaff/Nadelhalter-Husqvarna-versch-Modelle.html
  40 ** Schraubendreher T10 zur Montage
  41 ** Maßband: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/Massband-3-Meter-in-schicker-Metalldose::904.html
  42 ** Stecknadeln mit Nadelkissen: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/200-Stecknadeln-in-praktischer-Dose-mit-Nadelkissen::3261.html
  43 ** Schneiderschere unvernickelt 25cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Scheren/Schneiderschere-unvernickelt-10-25cm::2865.html
  44 ** Schneiderkreide: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Schneiderkreide-weiss-mit-Anspitzer::2114.html
  45 ** Rollschneider: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Rollschneider-28mm::2991.html
  46 ** Schneidunterlage 90 x 60cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Unterlage-90-x-60cm-zweiseitig-bedruckt-Einteilung-cm-inch::3003.html
  47 ** Aluminium-Lineal 100cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Dies-und-Das/Aluminium-Lineal-100cm::22.html
  48 * '''UB 2016-11-02-01 {{Pro}} (6|0|0):''' Neues Netzteil für den LulzBot (103€ aus 3D-Druck-Spenden),
  49 ** https://www.reichelt.de/Schaltnetzteile-groesser-500-W/SNT-RSP-500-24/3/index.html?ACTION=3&GROUPID=7266&ARTICLE=144821
  50 * '''UB 2016-11-11-01 {{Pro}} (5|0|1):''' IKEA: Boxen, Pantoffeln, Tütenclips (38€)
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  52 Bestätigung: {{Pro}} (5|0|0)
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  54 === Sponsoring Triology ===
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  56 * hat sich ergeben, sie unterstützen uns mit 1000€ für 2017
  57 * ihr Logo ist schon auf der Homepage
  58 * Über CoderDojo wird später geredet, müssen die involvierten Entitäten entscheiden
  59 ** Was wollen sie mit CoderDojo erreichen? Eigenes „Recruiting“ von Studenten?
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  61 === Unvereinbarkeit mit Gewaltaufrufen ===
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  63 * entsprechende Person wurde von Kasa angesprochen. Antwort: „Ja. OK. Hab ich so nicht gesehen, aber wenn ihr das so seht, dann lass ich das.“
  64 * Wollen wir das Statement noch rausschicken? Ist genug Kontext da? Die meisten Personen haben es vermutlich eh nicht mitbekommen, daher so als Public Service Announcement
  65 * Chris' Version im Pad rumschicken: {{Pro}} (5|0|0)
  66 ** https://pad.stratum0.org/p/jdfhnqlahlfuh
  67 ** '''TODO larsan:''' Text zu Gewaltaufrufen über Normalverteiler schicken
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  69 === TODOs ===
  70
  71 <ul>
  72 <li>'''TODO rohieb:''' Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäß kopieren.
  73 <ul>
  74 <li>rohieb hat nochmal auf den Normalverteiler geschrieben, und zweifelte, wegen der Formulierung „Arbeitsplätze“</li>
  75 <li><p>Money Quote aus dem /dev/tal-Blogpost:</p>
  76 <blockquote><p>Bitte berücksichtigen Sie: Sind in einer Betriebsstätte ausschließlich Mitarbeiter auf ehrenamtlicher Basis tätig oder werden dort zusätzlich Mitarbeiter in einem 1-Euro Job (…) eingesetzt, ist die Betriebsstätte beitragsfrei. Dies gilt auch, wenn die ehrenamtlichen Mitarbeiter einen Aufwandsersatz für Ihre Tätigkeit erhalten. (…)</p></blockquote>
  77 <ul>
  78 <li>https://www.devtal.de/blog/2015/11/18/wir-zahlen-keinen-rundfunkbeitrag/</li></ul>
  79 </li>
  80 <li><p>rohieb ist jetzt überzeugt, tippt ne Mail/Brief</p></li></ul>
  81 </li>
  82 <li>'''TODO rohieb:''' Merkblatt „Datenschutz im Verein“ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände („Materialsammlung“)]</li>
  83 <li>'''TODO DooM (Experte):''' mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen.
  84 <ul>
  85 <li>Erinnerung erfolgte durch larsan.</li></ul>
  86 </li>
  87 <li><s>'''DONE chrissi^:''' Mail an Gottschalk mit Vorschlag Nebenkosten 2014</s>.
  88 <ul>
  89 <li>Fristgerechte Antwort sah schlüssig aus, aber trotzdem 1300€ offen</li>
  90 <li>Rücklage bilden? Aktuell etwa nur 1700€ frei verfügbar…</li>
  91 <li>'''UB 2016-12-02-01 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage für Nebenkosten-Nachzahlung 2014 bilden (1.302,12€)</li></ul>
  92 </li>
  93 <li>Wo wir grad dabei sind: da sind noch 160€ für Mietkaution zurückgelegt
  94 <ul>
  95 <li>'''UB 2016-12-02-02 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage 160€ für Erhöhung Mietkaution auflösen,
  96 <ul>
  97 <li>wird aktuell nicht benötigt und kommt schnell im Tagesgeschäft wieder rein</li></ul>
  98 </li></ul>
  99 </li>
 100 <li><s>'''DONE chrissi^:''' Verlauf Mailverkehr Nebenkosten-Abrechnungen dokumentieren</s>.
 101 <ul>
 102 <li>https://pad.stratum0.org/p/r.5440a06fc18382eb422ab18e4bc8b2bd</li></ul>
 103 </li>
 104 <li>'''TODO chrissi^:''' altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen.
 105 <ul>
 106 <li>bei der Übergabe nach der MV</li></ul>
 107 </li>
 108 <li>'''TODO chrissi^:''' Vorstands-E-Mails archivieren.
 109 <ul>
 110 <li>bei der Übergabe nach der MV</li></ul>
 111 </li>
 112 <li><s>'''DONE chrissi^|rohieb|Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung</s>.
 113 <ul>
 114 <li>sind inzwischen ordentlich ausreichend viele</li></ul>
 115 </li>
 116 <li>'''TODO chrissi^:''' Bankkartenunterlagen und Unterlagen zum Konto finden</li>
 117 <li>'''TODO neuer Vorstand:''' bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen</li>
 118 <li>'''TODO rohieb:''' Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren. dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun
 119 <ul>
 120 <li>Müsste Man Mal™</li></ul>
 121 </li>
 122 <li><s>'''DONE:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden</s>
 123 <ul>
 124 <li><s>'''DONE chrissi^:''' nochmal Hausverwaltung wegen ista anschreiben, mit Frau Schubert im CC</s></li></ul>
 125 </li>
 126 <li><s>'''DONE hanhaiwen:''' EH15-Timeline nochmal drüberschauen</s>
 127 <ul>
 128 <li>'''TODO rohieb:''' EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren</li></ul>
 129 </li>
 130 <li>'''TODO chrissi^|rohieb|Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben.
 131 <ul>
 132 <li>ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server</li></ul>
 133 </li>
 134 <li><s>'''DONE rohieb|chrissi^|Kasa:''' Auswertungen und Finanz-Git auf neuem Server scharf schalten</s></li>
 135 <li>Langfristig: '''TODO:''' Space-Ordnung durchschauen. aktualisieren und ausmisten
 136 <ul>
 137 <li>'''TODO rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken</li></ul>
 138 </li>
 139 <li><s>'''DONE Valodim|chrissi^:''' bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen</s>.
 140 <ul>
 141 <li>interessiert sich niemand von uns mehr für. Bei Bedarf wieder auffassen.</li></ul>
 142 </li>
 143 <li>'''TODO Kasa:''' CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
 144 <ul>
 145 <li>z.B. am selben Oktoberabend wie Servermigration</li></ul>
 146 </li>
 147 <li>'''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen.
 148 <ul>
 149 <li>Workflow ist aktuell sehr im Fluss</li></ul>
 150 </li>
 151 <li>'''TODO rohieb:''' alte Vorstandsprotokolle in nichtöffentlich und öffentlich teilen.
 152 <ul>
 153 <li>ongoing mit neuem Workflow</li></ul>
 154 </li>
 155 <li>'''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt.
 156 <ul>
 157 <li>ongoing. Hängt von neuer LaTeX-Vorlage ab.</li></ul>
 158 </li>
 159 <li>'''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler</li></ul>
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 161 === Sonstiges ===
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 163 ==== Mitgliederversammlung ====
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 165 * rohieb druckt Wahlpapier mit Kandidentitäten
 166 * Wir brauchen zwei/drei Vorträge
 167 ** Finanzbericht: chrissi^
 168 ** Rechenschaftsbericht: hanhaiwen
 169 ** Jahresbericht: larsan?
 170 *** Ideensammlung: https://pad.stratum0.org/p/jahresbericht2016
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 172 ==== Steuererklärung ====
 173
 174 * ist zur Frist im Mai passiert, bisher keine Antwort vom Finanzamt
 175 * '''TODO hanhaiwen:''' nochmal nachfragen, ob/wann da was passiert
 176
 177 Ende um 20:35
 178
 179 [[Kategorie:Protokolle]]
 180 [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]