Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:

== mehr als 2 Monate vorher ==
* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
* andere Themen für Tagesordnung sammeln
* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln

== 2 Monate vorher ==
* Termin finden
* Termin festlegen
* Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig

== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
** ausdrucken und an die Tür hängen

== (nicht allzu kurz) vorher ==
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen

== auf der Versammlung selbst ==
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
* Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
** > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)

== möglichst bald nach der Versammlung ==
* Protokoll schreiben
* [[Satzung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln 
** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen

[[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
[[Kategorie:Prozesse]]