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Die Vorstandssitzung fand statt am Freitag, 2. Dezember, 19:00, in der [[Küche]].

{{Hinweis Vorstandssitzung}}

* Beginn: 19:12
* Anwesend: larsan, rohieb, chrissi^, Kasalehlia, hanhaiwen
* Abwesend: DooMMasteR (entschuldigt)
* Protokollant: rohieb

Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung)

== Nichtöffentlicher Teil ==

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt

Öffentliche Zusammenfassung:

* Mitgliederstatistik: 4 Beitritte, 2 Austritte

=== Umlaufbeschlüsse ===

* '''UB 2016-09-15-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
* '''UB 2016-10-12-01 {{Pro}} (5|0|1):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
* '''UB 2016-10-26-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
* '''UB 2016-10-28-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
* '''UB 2016-11-15-01 {{Pro}} (4|0|2):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''

{{Pro}} (5|0|0) zur Bestätigung

== Öffentlicher Teil ==

Mit 1 Gast.

=== Umlaufbeschlüsse ===

* '''UB 2016-09-30-01 {{Pro}} (4|0|2):''' vServer für Zeromutarts-CTF 2016 (30€)
* '''UB 2016-10-20-01 {{Pro}} (4|0|2):''' Ersatzteile/Zubehör Stickmaschine (175€ aus Stickmaschinen-Spenden),
** Nadelhalter Husqvarna: http://www.naehmaschinen-ersatzteile.com/Verschiedenes/Nadelhalter/Nadelhalter-fuer-Pfaff/Nadelhalter-Husqvarna-versch-Modelle.html
** Schraubendreher T10 zur Montage
** Maßband: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/Massband-3-Meter-in-schicker-Metalldose::904.html
** Stecknadeln mit Nadelkissen: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/200-Stecknadeln-in-praktischer-Dose-mit-Nadelkissen::3261.html
** Schneiderschere unvernickelt 25cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Scheren/Schneiderschere-unvernickelt-10-25cm::2865.html
** Schneiderkreide: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Schneiderkreide-weiss-mit-Anspitzer::2114.html
** Rollschneider: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Rollschneider-28mm::2991.html
** Schneidunterlage 90 x 60cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Unterlage-90-x-60cm-zweiseitig-bedruckt-Einteilung-cm-inch::3003.html
** Aluminium-Lineal 100cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Dies-und-Das/Aluminium-Lineal-100cm::22.html
* '''UB 2016-11-02-01 {{Pro}} (6|0|0):''' Neues Netzteil für den LulzBot (103€ aus 3D-Druck-Spenden),
** https://www.reichelt.de/Schaltnetzteile-groesser-500-W/SNT-RSP-500-24/3/index.html?ACTION=3&GROUPID=7266&ARTICLE=144821
* '''UB 2016-11-11-01 {{Pro}} (5|0|1):''' IKEA: Boxen, Pantoffeln, Tütenclips (38€)

Bestätigung: {{Pro}} (5|0|0)

=== Sponsoring Triology ===

* hat sich ergeben, sie unterstützen uns mit 1000€ für 2017
* ihr Logo ist schon auf der Homepage
* Über CoderDojo wird später geredet, müssen die involvierten Entitäten entscheiden
** Was wollen sie mit CoderDojo erreichen? Eigenes „Recruiting“ von Studenten?

=== Unvereinbarkeit mit Gewaltaufrufen ===

* entsprechende Person wurde von Kasa angesprochen. Antwort: „Ja. OK. Hab ich so nicht gesehen, aber wenn ihr das so seht, dann lass ich das.“
* Wollen wir das Statement noch rausschicken? Ist genug Kontext da? Die meisten Personen haben es vermutlich eh nicht mitbekommen, daher so als Public Service Announcement
* Chris' Version im Pad rumschicken: {{Pro}} (5|0|0)
** https://pad.stratum0.org/p/jdfhnqlahlfuh
** '''TODO larsan:''' Text zu Gewaltaufrufen über Normalverteiler schicken

=== TODOs ===

<ul>
<li>'''TODO rohieb:''' Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäß kopieren.
<ul>
<li>rohieb hat nochmal auf den Normalverteiler geschrieben, und zweifelte, wegen der Formulierung „Arbeitsplätze“</li>
<li><p>Money Quote aus dem /dev/tal-Blogpost:</p>
<blockquote><p>Bitte berücksichtigen Sie: Sind in einer Betriebsstätte ausschließlich Mitarbeiter auf ehrenamtlicher Basis tätig oder werden dort zusätzlich Mitarbeiter in einem 1-Euro Job (…) eingesetzt, ist die Betriebsstätte beitragsfrei. Dies gilt auch, wenn die ehrenamtlichen Mitarbeiter einen Aufwandsersatz für Ihre Tätigkeit erhalten. (…)</p></blockquote>
<ul>
<li>https://www.devtal.de/blog/2015/11/18/wir-zahlen-keinen-rundfunkbeitrag/</li></ul>
</li>
<li><p>rohieb ist jetzt überzeugt, tippt ne Mail/Brief</p></li></ul>
</li>
<li>'''TODO rohieb:''' Merkblatt „Datenschutz im Verein“ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände („Materialsammlung“)]</li>
<li>'''TODO DooM (Experte):''' mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen.
<ul>
<li>Erinnerung erfolgte durch larsan.</li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE chrissi^:''' Mail an Gottschalk mit Vorschlag Nebenkosten 2014</s>.
<ul>
<li>Fristgerechte Antwort sah schlüssig aus, aber trotzdem 1300€ offen</li>
<li>Rücklage bilden? Aktuell etwa nur 1700€ frei verfügbar…</li>
<li>'''UB 2016-12-02-01 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage für Nebenkosten-Nachzahlung 2014 bilden (1.302,12€)</li></ul>
</li>
<li>Wo wir grad dabei sind: da sind noch 160€ für Mietkaution zurückgelegt
<ul>
<li>'''UB 2016-12-02-02 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage 160€ für Erhöhung Mietkaution auflösen,
<ul>
<li>wird aktuell nicht benötigt und kommt schnell im Tagesgeschäft wieder rein</li></ul>
</li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE chrissi^:''' Verlauf Mailverkehr Nebenkosten-Abrechnungen dokumentieren</s>.
<ul>
<li>https://pad.stratum0.org/p/r.5440a06fc18382eb422ab18e4bc8b2bd</li></ul>
</li>
<li>'''TODO chrissi^:''' altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen.
<ul>
<li>bei der Übergabe nach der MV</li></ul>
</li>
<li>'''TODO chrissi^:''' Vorstands-E-Mails archivieren.
<ul>
<li>bei der Übergabe nach der MV</li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE chrissi^|rohieb|Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung</s>.
<ul>
<li>sind inzwischen ordentlich ausreichend viele</li></ul>
</li>
<li>'''TODO chrissi^:''' Bankkartenunterlagen und Unterlagen zum Konto finden</li>
<li>'''TODO neuer Vorstand:''' bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen</li>
<li>'''TODO rohieb:''' Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren. dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun
<ul>
<li>Müsste Man Mal™</li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden</s>
<ul>
<li><s>'''DONE chrissi^:''' nochmal Hausverwaltung wegen ista anschreiben, mit Frau Schubert im CC</s></li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE hanhaiwen:''' EH15-Timeline nochmal drüberschauen</s>
<ul>
<li>'''TODO rohieb:''' EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren</li></ul>
</li>
<li>'''TODO chrissi^|rohieb|Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben.
<ul>
<li>ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server</li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE rohieb|chrissi^|Kasa:''' Auswertungen und Finanz-Git auf neuem Server scharf schalten</s></li>
<li>Langfristig: '''TODO:''' Space-Ordnung durchschauen. aktualisieren und ausmisten
<ul>
<li>'''TODO rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken</li></ul>
</li>
<li><s>'''DONE Valodim|chrissi^:''' bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen</s>.
<ul>
<li>interessiert sich niemand von uns mehr für. Bei Bedarf wieder auffassen.</li></ul>
</li>
<li>'''TODO Kasa:''' CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
<ul>
<li>z.B. am selben Oktoberabend wie Servermigration</li></ul>
</li>
<li>'''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen.
<ul>
<li>Workflow ist aktuell sehr im Fluss</li></ul>
</li>
<li>'''TODO rohieb:''' alte Vorstandsprotokolle in nichtöffentlich und öffentlich teilen.
<ul>
<li>ongoing mit neuem Workflow</li></ul>
</li>
<li>'''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt.
<ul>
<li>ongoing. Hängt von neuer LaTeX-Vorlage ab.</li></ul>
</li>
<li>'''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler</li></ul>

=== Sonstiges ===

==== Mitgliederversammlung ====

* rohieb druckt Wahlpapier mit Kandidentitäten
* Wir brauchen zwei/drei Vorträge
** Finanzbericht: chrissi^
** Rechenschaftsbericht: hanhaiwen
** Jahresbericht: larsan?
*** Ideensammlung: https://pad.stratum0.org/p/jahresbericht2016

==== Steuererklärung ====

* ist zur Frist im Mai passiert, bisher keine Antwort vom Finanzamt
* '''TODO hanhaiwen:''' nochmal nachfragen, ob/wann da was passiert

Ende um 20:35

[[Kategorie:Protokolle]]
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]