Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:

== mehr als 2 Monate vorher ==
* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://gitli.stratum0.org/stratum0/dokumente/ Git-Repo] sammeln
** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
* andere Themen für Tagesordnung sammeln
* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln

== 2 Monate vorher ==
* Termin finden
* Termin festlegen
* Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren.
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können

== 3 Wochen vorher ==
* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.

== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.)
** ausdrucken und an die Tür hängen
** auf den Normalverteiler schicken
* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
** Tooling abstauben / neu Aufsetzen
** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden

== (nicht allzu kurz) vorher ==
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen

== auf der Versammlung selbst ==
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
* Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
* Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
* Weltherrschaft an uns reißen

== möglichst bald nach der Versammlung ==
* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
* Protokoll schreiben
* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
*** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
*** Bücher beim Schatzmeister
* ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
** <code>stratum0.lco</code> der Briefvorlage anpassen:
*** <code>s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco</code>
*** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben
** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git

[[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
[[Kategorie:Prozesse]]
[[Kategorie:Checklisten]]