{{Hinweis|Es handelt sich bei diesen Punkten um einen Entwurf. Feedback ist gern gesehen, entweder auf der [[Diskussion:Vorstand/Vorgehen bei Problemen|Diskussionsseite]] oder per Mail an den [[Vorstand]].}} Vorgehen des Vorstands bei Problemen: # Dokumentation #* Datenschutz und Speicherfristen beachten #* Ziel: Unser Vorgehen soll bei Bedarf für alle Beteiligen nachvollziehbar sein. # Wenn möglich Gespräch mit der betroffenen Entität suchen #* Betroffenheit verstehen #* Gewünschtes Ergebnis aus Sicht der betroffenen Entität herausfinden # Bewertung durch den Vorstand #* Ziel definieren #* Handlung(en) aus Punkt 4 festlegen und durchführen #* Konsens innerhalb des Vorstands herstellen # Handeln / Handlungsstufen / Eskalationsstufen #* a) Vermittelndes / schlichtendes Gespräch suchen #* b) Gespräch des Vorstandes mit der verursachenden Entität #* c) Aussprache einer Verwarnung (Androhung einer Maßnahme) #* d) Maßnahme umsetzen # Evaluierung und Lessons Learned #* Dokumentation auf Vollständigkeit prüfen #* Vorgang rekapitulieren #** Was war gut? #** Was war schlecht? #** Was sollte beim nächsten Mal anders / besser gemacht werden? [[Kategorie:Verein]] [[Kategorie:Dokumentation]] [[Kategorie:Prozesse]]