{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} {{Hinweis Vorstandssitzung}} Diese Vorstandssitzung fand am '''Dienstag, 21. Juni 2016, 19:00''' in der Küche statt. Protokoll: * Anfang um 19:56 * Anwesend: [[Benutzer:hanhaiwen|hanhaiwen]], [[Benutzer:Kasalehlia|Kasalehlia]], [[Benutzer:chrissi^|chrissi^]], [[Benutzer:DooMMasteR|DooMMasteR]], [[Benutzer:Daniel Bohrer|rohieb]], [[Benutzer:larsan|larsan]], 0 Gäste * Protokoll: rohieb * Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) == Nichtöffentlicher Teil == === Umlaufbeschlüsse === * '''{{Pro}} UB 2016-03-20-01:''' Mitgliedsangelegenheit * '''{{Pro}} UB 2016-05-16-01:''' Mitgliedsangelegenheit * '''{{Pro}} UB 2016-05-16-02:''' Mitgliedsangelegenheit * '''{{Pro}} UB 2016-05-17-01:''' Mitgliedsangelegenheit * '''{{Pro}} UB 2016-05-23-01:''' Mitgliedsangelegenheit * '''{{Pro}} UB 2016-06-06-01:''' Mitgliedsangelegenheit * '''{{Pro}} UB 2016-06-17-01:''' Mitgliedsangelegenheit Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(6|0|0)''' Öffentliche Zusammenfassung: 4 Entitäten wurden als Mitglieder aufgenommen, 1 Mitglied hat den Verein verlassen. Es wurde eine Liste mit ausstehenden Beiträgen pro Mitglied aufgestellt, einige dieser Mitglieder werden per Mail erinnert werden. == Öffentlicher Teil == ab 20:39. Keine Gäste. === Umlaufbeschlüsse === * '''{{Pro}} UB 2016-03-20-02:''' Laminiergerät DIN A3, 30€ ** http://www.amazon.de/dp/B008GAGC44/ * '''{{Pro}} UB 2016-03-29-01:''' SAMLA-Boxen, 14.42€ * '''{{Pro}} UB 2016-04-06-01:''' Filamentnachschub PLA 3mm: 800g schwarz + 800g weiß, 31,90€ aus der Filamentspendenkasse * '''{{Pro}} UB 2016-05-24-01:''' Plotterfolie, 102€ aus Plotterspenden * '''{{Pro}} UB 2016-05-25-01:''' Elektrozeug (Crimpzange, Aderendhülsen, Schrumpfschlauch), 58€ * '''{{Pro}} UB 2016-05-31-01:''' Aufkleber und Visitenkarten, 122€ ** Aufkleber: je 1000 × http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/34/quantity/9200551/shipping/1/customizedId/0 in [[:Datei:Aufkleber_final_Monospace.svg|weiß]] und [[:Datei:Aufkleber_schwarz_nur_URL_ohne_https.png|schwarz]] ** Visitenkarten: 5000 × http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/5625/quantity/9372236/shipping/1/customizedId/0 mit [[:Datei:Visitenkarte Vorderseite.pdf|Vorder-]] und [[:Datei:Visitenkarte Rückseite weiß.pdf|Rückseite]] * '''{{Pro}} UB 2016-06-10-01''': Lüfter für Frickelraum, 41€ ** http://www.ebay.de/itm/331874848576 (6|0|0) für Bestätigung wie oben * Notiz: keine DIN A4-Laminiertaschen mehr vorhanden. * Frage zu Rechnungen: wohin schicken, damit die nicht ewig liegen bleiben? ** chrissi^ will das am liebsten per Mail an vorstand@ haben, dann ist es gleich im richtigen Ordner. Ansonsten persönliche Workflow-Verbesserungen bei chrissi^ nötig. ** '''TODO chrissi^:''' mehr Schatzmeister-Prozesse im Wiki dokumentieren, siehe [[Schatzkarte]] === Sonstiges === ==== TODOs ==== * '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung ** ongoing. Aus irgendeinem Grund laufen die nachts nicht mit. * TODO larsan: Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen ** larsan hat gesucht und nichts gefunden ** '''TODO chrissi^''': Bankkartenunterlagen zum Konto finden. * '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun. ** Müsste Man Mal™ * '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden ** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung. ** TODO chrissi^: schreibt nochmal der Hausverwaltung wegen ista, mit Frau Schubert im CC *** Mail ist geschickt. Punkt bleibt aber erstmal offen, bis das wirklich geklärt ist * TODO chrissi^, larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung ** laut chrissi^ ist das wohl fertig. Will nochmal jemand drübergehen? ** '''TODO: hanhaiwen''' will nochmal über die EH15-Policy-Timeline drübergehen ** wird ansonsten archiviert * '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' nach drei Monaten offenen Beiträgen Mitglieder automatisiert per Mail erinnern ** ongoing. * '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten ** '''TODO rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken * '''TODO chrissi^/Valodim''' bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen ** Frau Wetzl vom Finanzamt sollte das wissen * '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen. ** Kasa will sho mal wegen einer VM anhauen. * '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert * '''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die [[Vorstand/Best Current Practices|Best Current Practices]] aufnehmen ** TODO rohieb: nachvollziehen, was da drin stehen sollte *** pandoc-Magic etc. * '''TODO rohieb:''' alte Vorstandssitzungs-Protokolle in nichtöffentliche und öffentliche Versionen teilen ** damals™ gab es noch keine Trennung, weil es noch keine [[Vorstand/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] gab, die das vorsah. Trotzdem aber sollten Mitgliederdaten nicht einfach so gefahrlos im Netz rumliegen. * '''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Vorstandssitzungsprotokolle mit Privacy-enhanced Deckblatt für nichtöffentlichen Teil * '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler * TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun ** war schon auf der [[Mitgliederversammlung 2015-12-06]] kurz erwähnt. Anlass (LulzBot Give-away, MakerFaire 2015) ist inzwischen auch schon wieder lange her. * TODO larsan, rohieb: Notartermin, neue Satzung einreichen ** ist geschehen, Antwort vom Amtgericht ist da. * TODO larsan: Anwesenheitsliste MV scannen ==== Finanzen ==== * Blick auf [http://stuff.tinyhost.de/s0finanz/data/report.html Finanzreport] und [http://stuff.tinyhost.de/s0finanz/data/mitglieder.html Mitgliederstatistik] (Fördermitgliedsauswertung ist aktuell kaputt) ** im Moment gerade soviel Einnahmen wie laufende Ausgaben, aber Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge sind im Moment fallend. *** noch nicht im Report drin: Matekasse, hängt etwas mit der Digitalübertragung zurück *** Mail bzgl. Zahlungsmoral? Hat ja bei der Matekasse geklappt. **** chrissi^ will erstmal persönliche Mails an die Leute schreiben, die oben im nichtöffentlichen Teil mit ausstehenden Beiträgen identifiziert wurden, danach automatisierte Mails an Leute mit > 3 Monaten an offenen Beiträgen *** Mitgliederzahl leicht ansteigend, im Moment all-time high mit 75 Mitgliedern ** Kasa hat mal Vorstandsfoo-VM bei shoragan angefragt, um öffentliche Auswertungen auf öffentlicherer Infrastuktur zu hosten ==== Internet ==== * 1&1 hat jetzt anscheinend auch 100 Mbit/s? * larsan hat angerufen, aber die Hotline scheint nichts davon zu wissen. ==== Gerümpel im Space ==== Es sollte mal wieder entrümpelt werden, siehe Pad: https://pad.stratum0.org/p/s0aufr%C3%A4umaktion01 Ende um 21:22. [[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]