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{{Hinweis Vorstandssitzung}}
Diese Vorstandssitzung fand am 11. März 2016 ab 19:00 in der [[Küche]] statt. Das Protokoll findet sich nachfolgend:
* Beginn: 2016-03-11 19:55
* Anwesend: Kasalehlia, larsan, rohieb, Helga, DooMMasteR
* Entschuldigt: chrissi^
* Protokoll: rohieb
* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)
== Nichtöffentlicher Teil ==
=== Umlaufbeschlüsse ===
* {{Pro}} '''UB 2015-12-06-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} '''UB 2015-12-21-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} '''UB 2016-01-29-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} '''UB 2016-03-01-04:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(5|0|0)'''
== Öffentlicher Teil ==
mit 3 Gästen.
=== Umlaufbeschlüsse ===
* {{Pro}} '''UB 2015-12-13-01:''' Nachschub Heißkleber, 10€
** http://www.amazon.de/dp/B003XCEAYY
* {{Pro}} '''UB 2015-12-28-01:''' Neue Beamerlampe, 60€
** http://www.ebay.de/itm/281749102078
* {{Pro}} '''UB 2016-02-13-01:''' 1 Set Mindstorms aus zweckgebundenen CoderDojo-Spenden, 250€
* {{Pro}} '''UB 2016-02-14-01:''' Aluminium-Sägeblatt für die Kappsäge, 85€
* {{Pro}} UB 2015-03-01-02: Schneidplottermesser, 8€ aus Plotterspendentopf
** wird umbenannt zu '''UB 2016-03-01-02'''
** http://www.amazon.de/dp/B00Q8A3LFC
Bestätigung für Beschlüsse wie oben: '''(5|0|0)'''
Nochmal Erinnerung von Kassenprüfer: Geld aus Spendentöpfen bitte auch zeitnah entsprechend benutzen.
Noch nicht vollständig abgestimmte Umlaufbeschlüsse werden jetzt beschlossen:
* '''(5|0|0) UB 2016-03-11-01:''' Ergänzung Gabelschlüssel und Holzbohrer, 13€
** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFTP8C
** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKCE
** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKM4
** https://www.amazon.de/dp/product/B0014182VI
* '''(5|0|0) UB 2016-03-11-02:''' Nachschub Whiteboardstifte, Eddingse, Klebeband, Flipchartpapier, 51€
** http://www.amazon.de/dp/B002GJHU56
** http://www.amazon.de/dp/B000KJMJ50
** http://www.amazon.de/dp/B000PE6Q7C
** http://www.amazon.de/dp/B0029ZWQG0
** http://www.amazon.de/dp/B004OBZM7W
=== Sonstiges ===
* Aufgabenteilung in der [[Vorstand/GO|Geschäftsordnung]] neu regeln:
** §0, Abs. 3, Schlüsselverwaltung: weiterhin bei larsan.
** §4, Abs. 8, Vertretung des Schatzmeisters: Kasalehlia.
** '''(5|0|0) UB 2016-03-11-03''', keine Einwände dagegen.
* Ordnung / Aufräumen
** Ordnung ließ in letzter Zeit zu wünschen übrig, insbesondere Lötecke und Werkstatt
** es sind inzwischen ordnungsschaffende Maßnahmen in der Werkstatt (Werkzeugwand) und in der Lötecke (Ständer für Zangen und Schraubendreher) umgesetzt worden, hoffentlich hält die Ordnung lange an.
** Vorschlag: Arbeitsplätze jeweils mit Fotos vom Wunschzustand versehen
* Laminiergerät A3 anschaffen? (siehe Mail)
** http://www.amazon.de/dp/B000XLXNNM
** auf späteren Umlaufbeschluss verschieben
=== TODOs ===
* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung
* '''TODO larsan:''' Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen
** steht noch aus
* '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun.
* '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden
** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung.
* '''TODO chrissi^, larsan:''' Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung
* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben
* '''TODO larsan:''' nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun
* '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten
* '''TODO:''' bei Gelegenheit: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen
* '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
* '''TODO chrissi^, rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen
** '''TODO rohieb:''' nachvollziehen, was da drin stehen sollte.
* '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler
* '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert
* '''TODO larsan, rohieb:''' Notartermin, neue Satzung einreichen
** '''TODO larsan:''' Anwesenheitsliste MV scannen
* TODO larsan: Rezept vom Essen vor Vorstandssitzung 2015-09-21 bloggen
** dem wird nicht weiter nachgegangen
* TODO comawill: auf dem Normalverteiler fragen, was Leute so zu CamBam Plus meinen
** alt.
* TODO comawill: Zuwendungsbescheinigungen TeXen
** ist geschehen
* TODO comawill/larsan: Bekleidung bestellen
** ist bestellt und angekommen
* TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung
** hat sich von selbst verlaufen.
Ende um 20:36.
[[Kategorie:Protokolle]]
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]