Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 19:00 im [[Space]] statt. {{Hinweis Vorstandssitzung}} == Tagesordnung == * Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand * Anträge ** Beitragsbefreiung Sa. He. [voraussichtlich nichtöffentlich] ** Beitritte: Ro. Po. ** Austritte: Mi. Go. ** Erstattung 15,95€ für Decken und Porzellanschalen (rohieb) ** 500€ für Quadrokopter (reneger) *** Plenum befragen? ** 137,50€ für PLA-Filament (DooMMasteR) ** 54,80€ für PLA-Filament (DooMMasteR) * Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes * Banktermin * Notartermin === Vorschlag Geschäftsordnung === # Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf: ## Finanzen: Schatzmeister ## Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender ## Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich) ## Einladungen zu VSS/MV: larsan # DSV ## Mitgliederdaten ## freemailer ## interne "Geschäfte" # Schatzmeister (--[[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 11:45, 4. Jan. 2013 (CET)) ## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen. ## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, dass es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen. ## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen: ### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe ### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss ### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird ## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat. [[Kategorie:Termine]]