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Diese Vorstandssitzung fand am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt.
{{Hinweis Vorstandssitzung}}

* Anfang um 19:52
* Anwesend: chrissi^, hanhaiwen, Kasalehlia, rohieb, comawill, larsan, 2-3 Gäste
* Protokoll: rohieb
* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)

== Nichtöffentlicher Teil ==
Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentlichen Teil behandelt.

* {{Pro}} UB 2015-06-23-02: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-01-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-02-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-07-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-07-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-08-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
* {{Pro}} UB 2015-09-09-01: ''Mitgliedsangelegenheit''

'''(6|0|0)''' Bestätigung für alle diese UBs, so wie sie oben stehen.

== Öffentlicher Teil ==

Ab jetzt mit etwa 2 Gästen. Ein Gast hat Emantors Lock gepickt und wieder zu gemacht. Derselbe Gast möchte, dass larsan das Rezept vom Essen vor der Sitzung mal bloggt.

* '''TODO larsan: Rezept vom Essen vor der Sitzung bloggen'''

=== Umlaufbeschlüsse ===

* '''{{Pro}} UB 2015-07-25:''' Verlängerung zeromutarts.de (4,65€)
* '''{{Pro}} UB 2015-07-31-01:''' 4 Netzwerkkabel, je 50m (40€)
* '''{{Pro}} UB 2015-08-01-01:''' Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€)
** '''TODO: chrissi^ guckt mal, ob er UB 2015-08-01-01 erstattet hat'''
* '''{{Pro}} UB 2015-08-14-01:''' Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€
* '''{{Pro}} UB 2015-09-12-01:''' Filternachschub für Kärcher-Staubsauger (26€)

Bestätigung für die öffentlichen UBs: '''(6|0|0)'''

* '''(6|0|0) UB 2015-09-21-06''': Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab einschließlich UB 2015-08-01-01 der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. Die Filament-Spendenkasse trägt sich inzwischen selbst gut.
** Alter Beschluss für die 50-50-Regelung war in Vorstandssitzung 2013-01-11, noch ohne UB-Nummer

=== Sonstiges ===

<ul>
<li>Mietvertrag §2.4: &quot;Der Mieter kann von der Ausübung des Optionsrechts nur schriftlich bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf (bis zum 31.03.2016) Gebrauch machen&quot;
<ul>
<li>'''TODO rohieb: Optionsrecht Mietvertrag in die MV-Einladung aufnehmen'''</li></ul>
</li>
<li><strike>Nowo</strike> BAHHHHHHHHHR
<ul>
<li>Bahr geht weg und die Verwaltung im Schimmel-Hof wechselt. Wir sollen uns wegen offenen Punkten an die Schimmel-Hof GmbH wenden.</li>
<li>Anwalt für Mietrecht? Erstmal nicht.</li>
<li>Fenstermangel ist schon im Ãœbergabeprotokoll vom Umzug festgehalten</li>
<li>weiteres Vorgehen? Optionen:
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li>Frau Schuberth anrufen? (Telefonnummer vermutlich: 0531-2889368)
<ul>
<li>'''TODO larsan: bei Schuberth anrufen.'''</li>
<li>ist parallelisierbar mit folgendem:</li></ul>
</li></ol>

<ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>Brief schreiben mit Fristsetzung und Mietkürzung</li>
<li>Brief schreiben mit Fristsetzung zum Melden bei uns,
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li>wenn keine Antwort, dann a)</li>
<li>wenn keine Antwort, dann c)</li></ol>
</li>
<li>selbst beauftragen und Geld wiederholen
<ul>
<li>wiederholen ist nicht sicher, möglicherweise bleiben wir drauf sitzen. Könnten wir über Einbehalten der Miete regeln; aber auch unsicher.</li></ul>
</li></ol>
</li>
<li>'''(5|1|0) für Option b2, UB 2015-09-21-07'''</li></ul>
</li>
<li>Vorbereitung MV:
<ul>
<li>'''TODO rohieb: Quorum Beschlussfähigkeit MV wegen Fördermitgliedschaft fixen und Änderungsvorschlag rumschicken'''</li></ul>
</li>
<li>Fräse
<ul>
<li>CamBamPlus-Lizenz anschaffen? (108€) Wurde getestet und von mehr als einem Hackerspace für gut befunden
<ul>
<li>Letztes Stable-Release von Mai 2013, letzte Beta Oktober 2013</li>
<li>'''TODO comawill: nochmal auf den Normalverteiler packen und fragen, was Leute so meinen'''</li></ul>
</li></ul>
</li>
<li>Gute Nachrichten: T-Shirts/Hoodies/Zipper \o/
<ul>
<li>Fatink hat geantwortet, wesentlich günstigere Konditionen als bisherige Anfrage bei anderem Shop.
<ul>
<li>Shirts: 8,57€</li>
<li>Pullover: 20,53€</li>
<li>Zipper: 29,75€</li>
<li>unbedruckt: 3,30€</li>
<li>alles inkl. MwSt, Siebdruck weiß auf schwarz (mit Untergrundierung), basierend auf Anzahl Textilien in der Wiki-Liste</li></ul>
</li>
<li>Zu klären: Finanzierung
<ul>
<li>Vorkasse?</li>
<li>aktueller Kontostand erlaubt die angepeilte Menge über ~1000€ vorzufinanzieren, aber wenn Leute im Presale klicken und vorher überweisen, ist das noch weniger ein Problem</li>
<li>'''TODO: jemand muss ein Pr3zale einrichten (Valodim fragen)'''
<ul>
<li>rohieb hat mal valodim gefragt</li>
<li>coma als Eintragenden</li></ul>
</li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

=== TODOs aus den letzten Sitzungen: ===

* <strike>TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00</strike>
** bisher kein Feedback. chrissi^ fragt mal eben in die Runde der Gäste:
*** „Wann war das?“
*** „Mach nochmal ein Ping für Feedback“
** '''TODO chrissi: Pingback für Feedback bzgl. Sanktionskatalog auf den Normalverteiler'''
* <strike>TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der EasterHegg-Policy-Diskussion</strike>
** teilweise erledigt, siehe nichtöffentlicher Link oben.
** '''TODO chrissi^/larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung und ggf. veröffentlichbare Version erstellen.'''
* '''TODO chrissi^/rohieb: generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben'''
** in das Report-Java-Tool integrieren
** PGP-Key-IDs von Mitgliedern mal irgendwo anfordern
** Mails sollen erstmal an vorstand@ gehen und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden
* '''TODO chrissi^/larsan: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster'''
** macht jetzt larsan, siehe <strike>Nowo</strike> BAHHHHR-Diskussion oben.
* Entität wirft ein, dass es informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten
** alle Vorstandsentitäten finden das gut
* so im Nachhinein: Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun)
** '''TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun'''
* <strike>DONE comawill: UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80€, wo ist die Rechnung dazu?</strike>
** wird live erledigt
** brauchen wir noch Geld für Anschläge? (Führungen für Holz)
*** separater UB
* <strike>DONE chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschließend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied).</strike>
** wenn jemand ganz viel Langeweile hat, könnte jemand das Formular von http://www.formulare-bfinv.de (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen.
** '''TODO: coma hat vielleicht Zeit, Zuwendungsbescheinigungen zu TeXen'''
* '''TODO chrissi^: Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012'''
** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei BAAAAAHR.
** 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet.
** until further notice
* '''TODO rohieb, larsan: Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren'''
** wir haben inzwischen so nen Registerauszug dafür.
** Gemeinnützigkeit == weniger Kontoführungsgebühren
** '''TODO: larsan guckt nach Registerauszug'''
* '''TODO comawill: T-Shirts/Hoodies'''
** Mitgliederbefragung vollständig abgeschlossen. Jetzt Angebot raussuchen.
** Wieviel mehr als den ermittelten Bedarf bestellen?
*** Vorschlag für Shirts: für jede Größe ermittelter Bedarf * 2
*** T-Shirt-Rohmaterial blanko zum Selberplotten in kleiner Menge
** Falls T-Shirts verkauft werden, explizit einen Topf dafür aufstellen. (in Kontrast zu allgemeinen Spenden, auch weil notfalls MwSt)
*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc.
*** → Pr3zale
* <strike>DONE: rohieb: Änderung Geschäftsordnung bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe Vorstandssitzung 2015-03-09, Formulierung aus UB 2015-06-23-01)</strike>
* '''Langfristiges TODO: Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten.'''
** nicht unbedingt nur Vorstandssache
* Diskussion: „Förderung des Sports“ in den Vereinszweck aufnehemen?
** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen?
*** unklar
** '''TODO: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. „Förderung des Sports“ raussuchen'''
* Ab wann werden 50€ Pfand für den Space fällig? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt?
** <strike>TODO rohieb: Pfandformular für Party vorbereiten</strike>
** <strike>TODO rohieb: Party-Pfand-Vorgang in der GO regeln</strike>
** Vorschlag: Regelung ganz rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern
*** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung'''
* CTF-Pad für Vorstandsarbeit verwenden?
** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad (Pull Requests welcome)
** Dateiablage + Pad + Assignment zu offenen Punkten (To Dos?)
** Braucht noch Codingfeatures z.B. für schützenswerte Daten/Zugriffsrechte.
** '''TODO: Kasa setzt mal ein CTF-Pad zum Rumspielen auf.'''
* Protokoll-Workflow:
** nichtöffentlicher Teil als Markdown ins <code>s0v-dokumente.git</code> unter <code>protokolle/</code>
** öffentlicher Teil auf der Vorstandssitzungs-Seite im Wiki
** '''TODO chrissi^: Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen'''
** '''TODO chrissi^: Mail verschicken beim Pushen auf das <code>s0v-dokumente.git</code>'''
** '''TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler'''

Ende um 22:16

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