{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} {{Hinweis Vorstandssitzung}} Diese Vorstandssitzung fand am 11. März 2016 ab 19:00 in der [[Küche]] statt. Das Protokoll findet sich nachfolgend: * Beginn: 2016-03-11 19:55 * Anwesend: Kasalehlia, larsan, rohieb, Helga, DooMMasteR * Entschuldigt: chrissi^ * Protokoll: rohieb * Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) == Nichtöffentlicher Teil == === Umlaufbeschlüsse === * {{Pro}} '''UB 2015-12-06-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} '''UB 2015-12-21-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} '''UB 2016-01-29-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} '''UB 2016-03-01-04:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(5|0|0)''' == Öffentlicher Teil == mit 3 Gästen. === Umlaufbeschlüsse === * {{Pro}} '''UB 2015-12-13-01:''' Nachschub Heißkleber, 10€ ** http://www.amazon.de/dp/B003XCEAYY * {{Pro}} '''UB 2015-12-28-01:''' Neue Beamerlampe, 60€ ** http://www.ebay.de/itm/281749102078 * {{Pro}} '''UB 2016-02-13-01:''' 1 Set Mindstorms aus zweckgebundenen CoderDojo-Spenden, 250€ * {{Pro}} '''UB 2016-02-14-01:''' Aluminium-Sägeblatt für die Kappsäge, 85€ * {{Pro}} UB 2015-03-01-02: Schneidplottermesser, 8€ aus Plotterspendentopf ** wird umbenannt zu '''UB 2016-03-01-02''' ** http://www.amazon.de/dp/B00Q8A3LFC Bestätigung für Beschlüsse wie oben: '''(5|0|0)''' Nochmal Erinnerung von Kassenprüfer: Geld aus Spendentöpfen bitte auch zeitnah entsprechend benutzen. Noch nicht vollständig abgestimmte Umlaufbeschlüsse werden jetzt beschlossen: * '''(5|0|0) UB 2016-03-11-01:''' Ergänzung Gabelschlüssel und Holzbohrer, 13€ ** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFTP8C ** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKCE ** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKM4 ** https://www.amazon.de/dp/product/B0014182VI * '''(5|0|0) UB 2016-03-11-02:''' Nachschub Whiteboardstifte, Eddingse, Klebeband, Flipchartpapier, 51€ ** http://www.amazon.de/dp/B002GJHU56 ** http://www.amazon.de/dp/B000KJMJ50 ** http://www.amazon.de/dp/B000PE6Q7C ** http://www.amazon.de/dp/B0029ZWQG0 ** http://www.amazon.de/dp/B004OBZM7W === Sonstiges === * Aufgabenteilung in der [[Vorstand/GO|Geschäftsordnung]] neu regeln: ** §0, Abs. 3, Schlüsselverwaltung: weiterhin bei larsan. ** §4, Abs. 8, Vertretung des Schatzmeisters: Kasalehlia. ** '''(5|0|0) UB 2016-03-11-03''', keine Einwände dagegen. * Ordnung / Aufräumen ** Ordnung ließ in letzter Zeit zu wünschen übrig, insbesondere Lötecke und Werkstatt ** es sind inzwischen ordnungsschaffende Maßnahmen in der Werkstatt (Werkzeugwand) und in der Lötecke (Ständer für Zangen und Schraubendreher) umgesetzt worden, hoffentlich hält die Ordnung lange an. ** Vorschlag: Arbeitsplätze jeweils mit Fotos vom Wunschzustand versehen * Laminiergerät A3 anschaffen? (siehe Mail) ** http://www.amazon.de/dp/B000XLXNNM ** auf späteren Umlaufbeschluss verschieben === TODOs === * '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung * '''TODO larsan:''' Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen ** steht noch aus * '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun. * '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden ** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung. * '''TODO chrissi^, larsan:''' Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung * '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben * '''TODO larsan:''' nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun * '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten * '''TODO:''' bei Gelegenheit: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen * '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen. * '''TODO chrissi^, rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen ** '''TODO rohieb:''' nachvollziehen, was da drin stehen sollte. * '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler * '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert * '''TODO larsan, rohieb:''' Notartermin, neue Satzung einreichen ** '''TODO larsan:''' Anwesenheitsliste MV scannen * TODO larsan: Rezept vom Essen vor Vorstandssitzung 2015-09-21 bloggen ** dem wird nicht weiter nachgegangen * TODO comawill: auf dem Normalverteiler fragen, was Leute so zu CamBam Plus meinen ** alt. * TODO comawill: Zuwendungsbescheinigungen TeXen ** ist geschehen * TODO comawill/larsan: Bekleidung bestellen ** ist bestellt und angekommen * TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung ** hat sich von selbst verlaufen. Ende um 20:36. [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]