Offiziösliche Mails sollten eine offiziösliche Signatur haben, die alle wichtigen Informationen enthält, falls die Mail ausgedruckt werden sollte (ja, das passiert!). Die könnte z.B. so aussehen:

<pre>
--
Roland Hieber
Beisitzer, Stratum 0 e.V.
Hamburger Straße 273a
D-38114 Braunschweig
E-Mail: rh@stratum0.org
PGP Fingerprint: 3B7A C587 9464 CAB6 5B90  7151 B241 3C66 DD2C 3FEA
Web: https://stratum0.org
Vorstand des Stratum 0 e.V.: Lars Andresen (Vorstandsvorsitzender), 
Felicitas Jung, Helena Schmidt, Chris Fiege, Linda Fliß, Roland Hieber
Registergericht: Amtsgericht Braunschweig, VR 200889
</pre>

Hier ist eine englische Version:
<pre>
--
Roland Hieber
Board Member, Stratum 0 e.V.
Hamburger Straße 273a
D-38114 Braunschweig
E-Mail: rh@stratum0.org
PGP Fingerprint: 3B7A C587 9464 CAB6 5B90  7151 B241 3C66 DD2C 3FEA
Web: https://stratum0.org
Stratum 0 e.V. board members: Lars Andresen (Chairman),
Felicitas Jung, Helena Schmidt, Chris Fiege, Linda Fliß, Roland Hieber
Registration court: Amtsgericht Braunschweig, VR 200889
</pre>

Mapping wie folgt:

{| class="prettytable"
! Deutsch !! English 
|-
| Vorsitzender || Chairman
|-
| stellv. Vorsitzender || Vice Chairman
|-
| Schatzmeister || Treasurer
|-
| Beisitzer || Board Member
|}

[[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]