* Termin finden
* Termin festlegen
* Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
+** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren.
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
== möglichst bald nach der Versammlung ==
* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
-* Protokoll schreiben
+* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen
* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
+** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben
** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
[[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
[[Kategorie:Prozesse]]
+[[Kategorie:Checklisten]]