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[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw

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--- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw
+++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
@@ -11,6 +11,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * Termin finden
 * Termin festlegen
 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
+** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren.
 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
@@ -25,15 +26,19 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
-** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
+** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.)
 ** ausdrucken und an die Tür hängen
+** auf den Normalverteiler schicken
+* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
+** Tooling abstauben / neu Aufsetzen
+** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden
 
 == (nicht allzu kurz) vorher ==
 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
 * Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
-* Zugangsdaten für Online-Tools an Mitglieder versenden
 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
 
 == auf der Versammlung selbst ==
@@ -52,7 +57,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 
 == möglichst bald nach der Versammlung ==
 * kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
-* Protokoll schreiben
+* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen
 * Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
 * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)
 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
@@ -72,7 +77,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
 *** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
 ** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
+** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben
 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
 
 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
 [[Kategorie:Prozesse]]
+[[Kategorie:Checklisten]]