# Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
## Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeister
## Schriftführung und weitere Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
-## Merchandise: Neo (nach Rücksprache)
+## <s>Merchandise: Neo (nach Rücksprache)</s> nicht mehr möglich… --[[Benutzer:Daniel Bohrer|Daniel Bohrer]] 22:56, 20. Apr. 2013 (CEST)
## Einladungen zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen: larsan
+## Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür: rohieb, oder eine der Beisitzerinnen, wenn jemand will.
# Datenschutzvereinbarung
## Mitgliederdaten
### Mitgliederdaten dürfen nur bei nachgewiesenem berechtigen Interesse und nach Unterzeichnung einer Datenschutzvereinbarung eingesehen werden.
### Umlaufbeschlüsse müssen mit einer vertrauenswürdigen, digitalen Signatur versehen sein (z. B per PGP)
## interne "Geschäfte"
### TODO…
+# Protokoll der Sitzungen
+## Die einzelnen Protokolle zu Vorstandssitzungen müssen mindestens beinhalten:
+### Zeit und Ort der Sitzung, anwesende und fehlende Vorstandsmitglieder (namentlich), Anzahl der Gäste (ohne Namensnennung)
+### getroffene und abgelehnte Beschlüsse und Anträge
+### wichtige Argumente zu Diskussionen
+## Daten, die einzelne Mitglieder identifizierbar machen (z.B. Beitrittsdaten, vollständige Realnamen) dürfen nicht ins Protokoll aufgenommen werden. Eine Ausnahme davon stellen ausreichend anonymisierte Aggregationen von Daten dar, die dem allgemeinen Vereinsinteresse unterliegen.
# Schatzmeister
## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
+## [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 14:09, 27. Jan. 2013 (CET): Vorschlag des Kassenprüfers: Zusätzlich hierzu müssen alle Belege in analoger Form vorliegen. Die analoge Belegsammlung muss es somit erlauben das Kassenbuch zu rekonstruieren.
## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, wo es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
-## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.
+## Der Schatzmeister hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden.
+## Rechnungen bis zu 50€ kann der Schatzmeister ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen.
+### [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 14:09, 27. Jan. 2013 (CET): Die Rechnungen müssen einen direkten Bezug zum Betrieb des Space haben. Rechnungen mit Projektbezug sind grundsätzlich durch den Vorstand zu Beschließen.
+### [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] ([[Benutzer Diskussion:Chrissi^|Diskussion]]) 22:54, 12. Mär. 2013 (CET): Die Rechnungen können darüber hinaus auch direkt mit dem Betrieb des Verein zusammenhängen (Ummeldegebühren beim Amtsgericht, Notarkosten, ...).
+### [[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 14:09, 27. Jan. 2013 (CET): Der Schatzmeister hat den Vorstand zeitnah, spätestens nach einem Monat, über die beglichenen Rechnungen und deren Zweck zu informieren.
[[Kategorie:Dokumente]]
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