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[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FGeschäftsordnung.mw

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-Der Vorstand hat auf seiner [[Vorstandssitzung 2013-05-13|Sitzung am 13. Mai 2013]] nachfolgende Geschäftsordnung beschlossen. 
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-Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür (nach §0 Abs. 3) wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt.
+Der [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung|Vorstand]] hat auf seiner [[Vorstandssitzung 2013-05-13|Sitzung am 13. Mai 2013]] nachfolgende Geschäftsordnung beschlossen. 
 
 == §0 Aufgabenteilung ==
 Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
 # Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeister
 # Schriftführung und weitere Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
-# Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür: einer der Beisitzer nach Absprache
+# Verwaltung der Schlüssel: Vorstandsentitäten nach Absprache.
 # Die weiteren Aufgaben des Vorstandes (Repräsentation nach außen, Einladung zu Sitzungen, etc.) teilen die Vorstandsmitglieder unter sich nach Bedarf auf.
 
 == §1 Datenschutz ==
@@ -35,10 +33,17 @@ Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
 ## Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den entsprechenden Vorstandsbeschluss
 ## Bei Projektgeldern: Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
 # Der Schatzmeister hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden.
-# Rechnungen bis zu 50 € kann der Schatzmeister ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen.
-## Die Rechnungen müssen einen direkten Bezug zum Betrieb des Space haben. Rechnungen mit Projektbezug sind grundsätzlich durch den Vorstand zu beschließen.
-## Die Rechnungen können darüber hinaus auch direkt mit dem Betrieb des Verein zusammenhängen (Ummeldegebühren beim Amtsgericht, Notarkosten, etc.)
-## Der Schatzmeister hat den Vorstand zeitnah, spätestens zur nächsten Vorstandssitzung, über derart beglichene Rechnungen und deren Zweck zu informieren.
+# In folgenden Fällen kann der Schatzmeister Rechnungen ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen:
+## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Spaces zusammenhängen und 50€ nicht übersteigen. Rechnungen mit Projektbezug sind grundsätzlich durch den Vorstand zu beschließen.
+## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Vereins zusammenhängen (z.B.  Gebühren für Amtsgericht, Notarkosten, Bankgebühren etc.)
+# Der Schatzmeister hat den Vorstand zeitnah, spätestens zur nächsten Vorstandssitzung, über derart beglichene Rechnungen und deren Zweck zu informieren.
+# Vertretung des Schatzmeisters: Es muss ein Vertreter für den Schatzmeister bestimmt werden, der neben dem Schatzmeister gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins hat. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z. B. Online-Banking ausgeschlossen). Der Vertreter muss Mitglied des Vorstandes sein.
+
+== Anmerkungen ==
+;§0 Abs. 3
+:Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt.
+;§4 Abs. 8
+:Die Vertretung des Schatzmeisters wird von {{Benutzer|Daniel Bohrer}} wahrgenommen.
 
 [[Kategorie:Dokumente]]
 [[Kategorie:Verein]]