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index 15d0911..e1852ce 100644 (file)
@@ -3,7 +3,7 @@ Dieser Artikel beschreibt das Textbuch-Vorgehen für einen Antrag. Die gelebte R
 
 Grundsätzlich gilt: Vom Vereinsgeld getätigte Anschaffungen müssen dem Vereinszweck ([[Satzung#§2 Zweck|Satzung, §2]]) entsprechen. 
 Wichtig:
-# Die Informationen auf dieser Seite gilt nicht für Anschaffungen im Sinne der [[Schatzkarte#Konto:_Matekasse|Matekasse]] oder [[Verbrauchsmaterialkasse]] (siehe dort)
+# Die Informationen auf dieser Seite gilt nicht für Anschaffungen im Sinne der [[Schatzkarte#Konto:_Matekasse|Matekasse]] oder [[Erstattungskasse]] für Beträge bis 50€ (siehe dort)
 # Die Informationen auf dieser Seite behandeln nur Anschaffungen, bei denen eine Kostenübernahme durch den Verein gewünscht wird
 # Es sind auch alternative, unbürokratischere Anschaffungsmöglichkeiten denkbar, wie etwa [[Crowdfunding]] oder eine (Hardware-)[[Spenden|Spende]]
 
@@ -24,7 +24,7 @@ Wichtig:
 * Der Antrag erfolgt üblicherweise formlos per Mail an die Vorstandsmailingliste.
 * Die Antragstellung sollte beinhalten:
 ** '''Was''' konkret angeschafft werden soll (wenn möglich mit Link)
-** '''Wie viel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Versandkosten etc.). Im Zweifelsfall aufrunden. Manchmal kommt es vor, dass sich zwischen Antragstellung und Anschaffung der Preis oder die Versandkosten unerwartet ändern; bis zu 5% über dem beantragten Betrag sind hierbei akzeptabel, ohne dass ein neuer Antrag gestellt werden muss. Es wird maximal der beantragte Betrag + 5% erstattet.
+** '''Wie viel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Versandkosten etc., in Euro). Im Zweifelsfall aufrunden. Manchmal kommt es vor, dass sich zwischen Antragstellung und Anschaffung der Preis oder die Versandkosten unerwartet ändern; bis zu 5% über dem beantragten Betrag sind hierbei akzeptabel, ohne dass ein neuer Antrag gestellt werden muss. Es wird maximal der beantragte Betrag + 5% erstattet.
 ** '''Wer''' die Anschaffung vornimmt.
 ** Wenn du die Anschaffung nicht selbst auslegen kannst, gibt es ein paar Möglichkeiten:
 *** Such eine andere Entität, die kann
@@ -46,7 +46,7 @@ Wichtig:
 *# Kontodaten für die Erstattung
 * Bei Papierrechnungen ist eine Hinterlegung der Rechnung im "Schatzmeisterfoofach" (Schubladenschrank im Frickelraum hinter der Tür), sowie ein Hinweis darauf mitsamt der nötigen Daten per Mail der gängige Weg.
 * Lieferscheine bitte in Ablage P bzw. unter /dev/null ablegen.
-* Der Schatzmeister hinterlegt das Dokument in der Buchhaltung und erstattet den Betrag.
+* Der Schatzmeister hinterlegt das Dokument in der Buchhaltung und erstattet den Betrag. (Bei physischen Objekten in der Regel nachdem sie im Space angekommen sind)
 
 == Beispiele ==
 === Rollos (gut) ===
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