== (nicht allzu kurz) vorher ==
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
-* Zugangsdaten für Online-Tools an Mitglieder versenden
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==