1 Termine ins Archiv verschoben

[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw

diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
index 15fca74..63f91b9 100644 (file)
--- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw
+++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
@@ -4,7 +4,8 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
 ** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
-* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln
 
 == 2 Monate vorher ==
 * Termin finden
@@ -16,6 +17,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
 ** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
 
+== 3 Wochen vorher ==
+* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
+
 == mindestens 2 Wochen vorher ==
 * Tagesordnung festlegen
 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
@@ -34,6 +38,8 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
+* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
+** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
 ** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
 ** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
@@ -44,6 +50,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 
 == möglichst bald nach der Versammlung ==
 * Protokoll schreiben
+* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
 * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
@@ -60,7 +67,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 *** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
 *** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln 
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
+** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
+** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
 ** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren