** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
* andere Themen für Tagesordnung sammeln
** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
* andere Themen für Tagesordnung sammeln
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
* Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
* Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
-* Protokoll schreiben
-* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
+* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
+* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen
+* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
+* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
*** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
*** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
+** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
+** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben
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