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[stratum0-wiki.git] / Vorstandssitzung_2016-03-11.mw

diff --git a/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw b/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw
index 26ffcc9..f08065e 100644 (file)
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-#WEITERLEITUNG [[Vorstandssitzung 2015-12-05]]
+{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}}
+{{Hinweis Vorstandssitzung}}
+
+Diese Vorstandssitzung fand am 11. März 2016 ab 19:00 in der [[Küche]] statt. Das Protokoll findet sich nachfolgend:
+
+* Beginn: 2016-03-11 19:55
+* Anwesend: Kasalehlia, larsan, rohieb, Helga, DooMMasteR
+* Entschuldigt: chrissi^
+* Protokoll: rohieb
+* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)
+
+== Nichtöffentlicher Teil ==
+=== Umlaufbeschlüsse ===
+* {{Pro}} '''UB 2015-12-06-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
+* {{Pro}} '''UB 2015-12-21-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
+* {{Pro}} '''UB 2016-01-29-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
+* {{Pro}} '''UB 2016-03-01-04:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
+
+Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(5|0|0)'''
+
+== Öffentlicher Teil ==
+
+mit 3 Gästen.
+
+=== Umlaufbeschlüsse ===
+
+* {{Pro}} '''UB 2015-12-13-01:''' Nachschub Heißkleber, 10€
+** http://www.amazon.de/dp/B003XCEAYY
+* {{Pro}} '''UB 2015-12-28-01:''' Neue Beamerlampe, 60€
+** http://www.ebay.de/itm/281749102078
+* {{Pro}} '''UB 2016-02-13-01:''' 1 Set Mindstorms aus zweckgebundenen CoderDojo-Spenden, 250€
+* {{Pro}} '''UB 2016-02-14-01:''' Aluminium-Sägeblatt für die Kappsäge, 85€
+* {{Pro}} UB 2015-03-01-02: Schneidplottermesser, 8€ aus Plotterspendentopf
+** wird umbenannt zu '''UB 2016-03-01-02'''
+** http://www.amazon.de/dp/B00Q8A3LFC
+
+Bestätigung für Beschlüsse wie oben: '''(5|0|0)'''
+
+Nochmal Erinnerung von Kassenprüfer: Geld aus Spendentöpfen bitte auch zeitnah entsprechend benutzen.
+
+Noch nicht vollständig abgestimmte Umlaufbeschlüsse werden jetzt beschlossen:
+
+* '''(5|0|0) UB 2016-03-11-01:''' Ergänzung Gabelschlüssel und Holzbohrer, 13€
+** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFTP8C
+** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKCE
+** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKM4
+** https://www.amazon.de/dp/product/B0014182VI
+* '''(5|0|0) UB 2016-03-11-02:''' Nachschub Whiteboardstifte, Eddingse, Klebeband, Flipchartpapier, 51€
+** http://www.amazon.de/dp/B002GJHU56
+** http://www.amazon.de/dp/B000KJMJ50
+** http://www.amazon.de/dp/B000PE6Q7C
+** http://www.amazon.de/dp/B0029ZWQG0
+** http://www.amazon.de/dp/B004OBZM7W
+
+=== Sonstiges ===
+* Aufgabenteilung in der [[Vorstand/GO|Geschäftsordnung]] neu regeln:
+** §0, Abs. 3, Schlüsselverwaltung: weiterhin bei larsan.
+** §4, Abs. 8, Vertretung des Schatzmeisters: Kasalehlia.
+** '''(5|0|0) UB 2016-03-11-03''', keine Einwände dagegen.
+* Ordnung / Aufräumen
+** Ordnung ließ in letzter Zeit zu wünschen übrig, insbesondere Lötecke und Werkstatt
+** es sind inzwischen ordnungsschaffende Maßnahmen in der Werkstatt (Werkzeugwand) und in der Lötecke (Ständer für Zangen und Schraubendreher) umgesetzt worden, hoffentlich hält die Ordnung lange an.
+** Vorschlag: Arbeitsplätze jeweils mit Fotos vom Wunschzustand versehen
+* Laminiergerät A3 anschaffen? (siehe Mail)
+** http://www.amazon.de/dp/B000XLXNNM
+** auf späteren Umlaufbeschluss verschieben
+
+=== TODOs ===
+
+* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung
+* '''TODO larsan:''' Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen
+** steht noch aus
+* '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun.
+* '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden
+** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung.
+* '''TODO chrissi^, larsan:''' Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung
+* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben
+* '''TODO larsan:''' nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun
+* '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten
+* '''TODO:''' bei Gelegenheit: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen
+* '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
+* '''TODO chrissi^, rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen
+** '''TODO rohieb:''' nachvollziehen, was da drin stehen sollte.
+* '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler
+* '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert
+* '''TODO larsan, rohieb:''' Notartermin, neue Satzung einreichen
+** '''TODO larsan:''' Anwesenheitsliste MV scannen
+* <s>TODO larsan: Rezept vom Essen vor Vorstandssitzung 2015-09-21 bloggen</s>
+** dem wird nicht weiter nachgegangen
+* <s>TODO comawill: auf dem Normalverteiler fragen, was Leute so zu CamBam Plus meinen</s>
+** alt.
+* <s>TODO comawill: Zuwendungsbescheinigungen TeXen</s>
+** ist geschehen
+* <s>TODO comawill/larsan: Bekleidung bestellen</s>
+** ist bestellt und angekommen
+* <s>TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung</s>
+** hat sich von selbst verlaufen.
+
+Ende um 20:36.
+
+[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]