=== 2. Antrag an den Vorstand ===
* Dieser Schritt sollte eine Formalie sein und eigentlich keine Diskussion mehr erfordern.
* Der Antrag erfolgt überlicherweise formlos per Mail an die Vorstandsmailingliste.
-* Die Antragstellung sollte beinhalten:
+* Die Antragstellung sollte beinhalten:
** '''Was''' konkret angeschafft werden soll (wenn möglich mit Link)
-** '''Wieviel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Vsk. etc.), es wird maximal der beantragte Betrag erstattet. Im Zweifelfsfall im Antrag aufrunden
+** '''Wieviel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Versandkosten etc.). Im Zweifelfsfall im Antrag aufrunden. Manchmal kommt es vor, dass sich zwischen Antragstellung und Anschaffung der Preis oder die Versandkosten unerwartet ändern; bis zu 5% über dem beantragten Betrag sind hierbei akzeptabel, ohne dass ein neuer Antrag gestellt werden muss. Es wird maximal der beantragte Betrag + 5% erstattet.
** '''Wer''' die Anschaffung vornimmt.
** Wenn du die Anschaffung nicht selbst auslegen kannst, gibt es ein paar Möglichkeiten:
*** Such eine andere Entität, die kann
* Die antragestellende Entität wird über den erfolgreichen oder abgelehnten Antrag benachrichtigt.
=== 4. Anschaffung ===
-* Die im Antrag genannte Entität schafft die beantragte Anschaffung an.
+* Die antragstellende Entität oder die Entität, die das Geld auslegt oder der Vorstand (je nachdem, was bei der Antragstellung vereinbart wurde) schafft die beantragte Anschaffung an.
=== 5. Erstattung der Kosten ===
* Sobald die anschaffende Entität eine Rechnung/einen Beleg für die Anschaffung hat, schickt sie diese per Mail an den Vorstand. Dabei gibt sie formlos folgende Infos an: