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[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw

diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
index a339331..b656a1c 100644 (file)
--- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw
+++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw
@@ -1,7 +1,7 @@
 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 
 == mehr als 2 Monate vorher ==
-* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://gitli.stratum0.org/stratum0/dokumente/ Git-Repo] sammeln
 ** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
 * ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
@@ -25,13 +25,19 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
-** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
+** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.)
 ** ausdrucken und an die Tür hängen
+** auf den Normalverteiler schicken
+* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
+** Tooling abstauben / neu Aufsetzen
+** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden
 
 == (nicht allzu kurz) vorher ==
 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
+* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
 
 == auf der Versammlung selbst ==
@@ -49,9 +55,10 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 * Weltherrschaft an uns reißen
 
 == möglichst bald nach der Versammlung ==
+* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
 * Protokoll schreiben
 * Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
-* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
+* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab)
 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
@@ -67,10 +74,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
 *** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
 *** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
-*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endor]] ändern, falls nötig
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig
+** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
-** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
 
 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
 [[Kategorie:Prozesse]]