== mehr als 2 Monate vorher ==
* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+* andere Themen für Tagesordnung sammeln
* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
== 2 Monate vorher ==
== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
-* Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
+* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
** ausdrucken und an die Tür hängen
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
-** > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
-** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung
-** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks
+** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
+** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
+** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
== möglichst bald nach der Versammlung ==
* Protokoll schreiben
-* Satzung aktualisieren
+* [[Satzung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln