** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.)
** ausdrucken und an die Tür hängen
** auf den Normalverteiler schicken
+* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
+** Tooling abstauben / neu Aufsetzen
+** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden
== (nicht allzu kurz) vorher ==
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
-* Zugangsdaten für Online-Tools an Mitglieder versenden
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==