Dinge vom Verein bezahlen lassen, wie geht das eigentlich?
Dieser Artikel beschreibt das Textbuch-Vorgehen für einen Antrag. Die gelebte Realität kann beizeiten heirvon abweichen.
-Grundsätzlich gilt: Vom Vereinsgeld getätigte Anschaffungen müssen dem Vereinszweck (Satzung $1) entsprechen.
+Grundsätzlich gilt: Vom Vereinsgeld getätigte Anschaffungen müssen dem Vereinszweck ([[Satzung#§2 Zweck|Satzung, §2]]) entsprechen.
Wichtig:
# Die Informationen auf dieser Seite gilt nich für Anschaffungen im Sinne der [[Schatzkarte#Konto:_Matekasse|Matekasse]] oder [[Verbrauchsmaterialkasse]] (siehe dort)
# Die Informationen auf dieser Seite behandeln nur Anschaffungen, bei denen eine Kostenübernahme durch den Verein gewünscht wird
* Die im Antrag genannte Entität schafft die beantragte Anschaffung an.
=== 5. Erstattung der Kosten ===
-* Sobald die anschaffende Entität eine Rechnung/einen Beleg für die Anschaffung hat, schickt sie diese per Mail an den Vorstand und gibt dabei die Kontodaten für die Erstattung mit an.
-* Bei Papierrechnungen ist eine Hinterlegung der Rechnung im "Schatzmeisterfoofach", sowie ein Hinweis darauf mitsamt der nötigen Daten per Mail der gängige Weg.
+* Sobald die anschaffende Entität eine Rechnung/einen Beleg für die Anschaffung hat, schickt sie diese per Mail an den Vorstand. Dabei gibt sie formlos folgende Infos an:
+*# Name der anschaffenden Entität
+*# UB-Nummer oder Titel/Stichwort des Umlaufbeschlusses
+*# Kontodaten für die Erstattung
+* Bei Papierrechnungen ist eine Hinterlegung der Rechnung im "Schatzmeisterfoofach" (Schubladenschrank im Frickelraum hinter der Tür), sowie ein Hinweis darauf mitsamt der nötigen Daten per Mail der gängige Weg.
+* Lieferscheine bitte in Ablage P bzw. unter /dev/null ablegen.
* Der Schatzmeister hinterlegt das Dokument in der Buchhaltung und erstattet den Betrag.
== Beispiele ==
* Hilarity ensues.
[[Kategorie:Prozesse]]
+[[Kategorie:Dokumentation]]
+[[Kategorie:Verein]]
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