== mehr als 2 Monate vorher ==
* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+* andere Themen für Tagesordnung sammeln
* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
== 2 Monate vorher ==
* Termin finden
* Termin festlegen
* Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
-* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
+* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==
* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
== möglichst bald nach der Versammlung ==
* Protokoll schreiben
-* Satzung aktualisieren
+* [[Satzung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln