/* Wer hat eine Einweisung erhalten? */ +Eileen+Jonathan

[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FBest_Current_Practices.mw

diff --git a/Vorstand%2FBest_Current_Practices.mw b/Vorstand%2FBest_Current_Practices.mw
index 463be4e..df8b652 100644 (file)
--- a/Vorstand%2FBest_Current_Practices.mw
+++ b/Vorstand%2FBest_Current_Practices.mw
@@ -17,15 +17,21 @@ Da das Verfahren bei einem ehrenamtlichen Vorstand auf Dauer auch eher hinderlic
 Dies hat auch zur Folge, dass nach der Neuwahl einer der vertretungsberechtigen Entitäten auf einer Mitgliederversammlung ein Termin bei der Bank nötig ist, um die Kontobesitzer oder den Inhaber der Vollmacht zu ändern. Dazu ist das Protokoll der Mitgliederversammlung und ein aktueller Vereinsregisterauszug (gibts nach dem Notartermin) nötig sowie die Personalausweise und die Unterschriften der neu gewählten Entitäten.
 
 == Mitgliederverwaltung ==
 Dies hat auch zur Folge, dass nach der Neuwahl einer der vertretungsberechtigen Entitäten auf einer Mitgliederversammlung ein Termin bei der Bank nötig ist, um die Kontobesitzer oder den Inhaber der Vollmacht zu ändern. Dazu ist das Protokoll der Mitgliederversammlung und ein aktueller Vereinsregisterauszug (gibts nach dem Notartermin) nötig sowie die Personalausweise und die Unterschriften der neu gewählten Entitäten.
 
 == Mitgliederverwaltung ==

+
+=== Prozessuales ===
+

 * Mitgliedsanträge kommen auf üblicherweise auf zwei Wegen zum Vorstand: 
 #) Mitgliedsantragsmail direkt per Mail an die Vorstandsliste oder
 * Mitgliedsanträge kommen auf üblicherweise auf zwei Wegen zum Vorstand: 
 #) Mitgliedsantragsmail direkt per Mail an die Vorstandsliste oder

-#) schriftlich oder per Mail an eine Vorstandsentität. 
-: In beiden Fällen wird daraus ein Umlaufbeschluss auf der Vorstandsmailingliste, beim zweiten Fall wird der Antrag ggf. vorher digitalisiert und dann an die Liste weitergeleitet.
+#) per Mail an eine Vorstandsentität. 
+: In beiden Fällen wird daraus ein Umlaufbeschluss auf der Vorstandsmailingliste, beim zweiten Fall wird der Antrag vorher an die Liste weitergeleitet.

 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.
 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.

-* Es ist Mitgliedsentitäten theoretisch möglich, von einer ordentlichen Mitgliedschaft zu einer Fördermitgliedschaft und umgekehrt zu wechseln. Da unsere [[Satzung]] einen Wechsel aber (noch) nicht vorsieht, wird das im Moment als "Austritt und Wiedereintritt" interpretiert und es wird pro forma in einem Umlaufbeschluss darüber abgestimmt. Die Mitgliedsentität wird dann in einer kurzer Mail über die erfolgte Mitgliedsstatusänderung (zum nächsten Monat) informiert.
-* Für jedes Mitglied wird ein [[Schatzkarte#Mitgliederverwaltung|Mitgliedskonto im JVerein]] geführt. 
-* Der Wechsel auf einen geringeren Mitgliedsbeitrag wird vom Vorstand auch formal als Umlaufbeschluss behandelt und durch +1 bestätigt.

 * Falls eine Mitgliedsentität mit seinen Mitgliedsbeiträgen in Rückstand gerät, wird die [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/MahnMailMitgliedskonto|MahnMailMitgliedskonto]] verwendet. IdR. wird diese E-Mail frühstens bei drei ausstehenden Monatsbeiträgen verschickt.
 * Falls eine Mitgliedsentität mit seinen Mitgliedsbeiträgen in Rückstand gerät, wird die [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/MahnMailMitgliedskonto|MahnMailMitgliedskonto]] verwendet. IdR. wird diese E-Mail frühstens bei drei ausstehenden Monatsbeiträgen verschickt.

+* Tritt ein Mitglied aus, so muss auf der Vorstandsliste die [[Vorstand/Austrittscheckliste|Austrittscheckliste]] abgearbeitet werden.
+* Wird die Mitgliedschaft eines Mitglieds durch den Vorstand beendet, so kann die [[Vorstand/Ausschlussmail|Ausschlussmail]] als Vorlage verwendet werden.
+
+== Technisches ==
+
+* Die Mitgliederverwaltung findet im JVerein statt.

 
 == Materialsamlung zur Referenz ==
 * Merkblatt [http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/08/Datenschutz-im-Verein.pdf Datenschutz im Verein], Landesdatenschutzbeauftragter Baden-Württemberg
 
 == Materialsamlung zur Referenz ==
 * Merkblatt [http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/08/Datenschutz-im-Verein.pdf Datenschutz im Verein], Landesdatenschutzbeauftragter Baden-Württemberg


@@ -33,7 +39,7 @@ Dies hat auch zur Folge, dass nach der Neuwahl einer der vertretungsberechtigen
 
 == Weitere Dokumentation ==
 * [[Schatzkarte]], Hinweise zur Buchführung
 
 == Weitere Dokumentation ==
 * [[Schatzkarte]], Hinweise zur Buchführung

-* [[Verbrauchsmaterialkasse]]
+* [[Erstattungskasse]]

 
 [[Kategorie:Verein]]
 [[Kategorie:Dokumentation]]
 
 [[Kategorie:Verein]]
 [[Kategorie:Dokumentation]]