** <tt>[UB <i>YYYY-MM-TT-N</i>]</tt>: die eindeutige Nummer des Umlaufbeschlusses, wobei <tt>YYYY-MM-DD</tt> das Eingangsdatum darstellt und <tt>N</tt> eine laufende Nummer pro Tag (beginnend bei 1).
** <tt>[+1 <i>name1,name2,...</i>]</tt>: die Liste der Vorstandsmitglieder, die schon für den Antrag gestimmt haben, Namen werden meist auf die ersten paar Zeichen gekürzt. Wenn eine Mail eine Zustimmung zu dem Antrag enthält, sollte damit auch die Betreffzeile angepasst werden.
** <tt>[done]</tt> wird manchmal hinzugefügt, wenn die Angelegenheit erledigt ist und kein weiteres Vorgehen erforderlich ist.
* Zusätzlich werden alle Umlaufbeschlüsse in Kurzform (UB-Nummer und Betreffzeile) auf der Tagesordnung zur [[Nächste Vorstandssitzung|nächsten Vorstandssitzung]] gesammelt, damit sie bei der Sitzung nicht vergessen werden. Aus Datenschutzgründen werden dabei Mitgliedsangelegenheiten (Beitritt, Austritt, Antrag auf Ermäßigung, etc.) nur mit dem Betreff „Mitgliedsangelegenheit“ bezeichnet.
** <tt>[UB <i>YYYY-MM-TT-N</i>]</tt>: die eindeutige Nummer des Umlaufbeschlusses, wobei <tt>YYYY-MM-DD</tt> das Eingangsdatum darstellt und <tt>N</tt> eine laufende Nummer pro Tag (beginnend bei 1).
** <tt>[+1 <i>name1,name2,...</i>]</tt>: die Liste der Vorstandsmitglieder, die schon für den Antrag gestimmt haben, Namen werden meist auf die ersten paar Zeichen gekürzt. Wenn eine Mail eine Zustimmung zu dem Antrag enthält, sollte damit auch die Betreffzeile angepasst werden.
** <tt>[done]</tt> wird manchmal hinzugefügt, wenn die Angelegenheit erledigt ist und kein weiteres Vorgehen erforderlich ist.
* Zusätzlich werden alle Umlaufbeschlüsse in Kurzform (UB-Nummer und Betreffzeile) auf der Tagesordnung zur [[Nächste Vorstandssitzung|nächsten Vorstandssitzung]] gesammelt, damit sie bei der Sitzung nicht vergessen werden. Aus Datenschutzgründen werden dabei Mitgliedsangelegenheiten (Beitritt, Austritt, Antrag auf Ermäßigung, etc.) nur mit dem Betreff „Mitgliedsangelegenheit“ bezeichnet.