Begrüßungsmail an Neumitglieder.
-Mindestens $Name, $Datum und $Vorstandsentität sind jeweils zu ersetzen.
+Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
+TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
+* Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
+* Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
+* später: Lastschrift
<pre>
-Hallo $Name,
+Hallo $NAME,
Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
-zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $Datum als Mitglied
-aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
+zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
+aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
Dinge geben.
0. Formalitäten
---------------
-Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
-Beitragsordnung [0] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
-zumindest einen Blick in die Hausordnung [1] zu werfen.
+Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung [0a] und
+Beitragsordnung [0b] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
+zumindest einen Blick in die Hausordnung [0c] zu werfen.
-Der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
-fällig. Dein Mitgliedsbeitrag sollte im Voraus gezahlt werden. Das kann
-entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du überweist den
-Betrag auf folgendes Konto:
+Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
+der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
+fällig. Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
+überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
+deinem Namen auf folgendes Konto:
Stratum 0 e.V.
SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17
-Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
-kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
-andere Wege, den Verein zu unterstützen. [2]
+Wir würden uns sehr über quartalsweise, halbjährliche oder jährliche
+Zahlung des Beitrags im Voraus freuen, um die Transaktionskosten auf
+unserem Konto gering zu halten. Dies ist übrigens auch das selbe Konto,
+auf das du Geldspenden überweisen kannst (dies bitte im Verwendungszweck
+angeben). Es gibt aber auch noch andere Wege, den Verein zu
+unterstützen. [0d]
+
+Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
+absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
+an den Schatzmeister deines Vertrauens. Für Beträge bis zu 200€/Jahr
+reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
-das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).
+das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Die
+gesamte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand läuft per Mail
+ab – wir möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich
+im Notfall nicht erreichen können ;-)
-[0]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
-[1]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
-[2]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
+[0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
+[0b]: https://stratum0.org/wiki/Beitragsordnung
+[0c]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
+[0d]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
1. Informationsfluss
--------------------
-Bei deinem Eintritt wirst du automatisch auf die newsletter-Mailingliste
-gesetzt, wo mehr oder weniger regelmäßig Veranstaltungen angekündigt
-werden. Die Mails enthalten ganz unten einen Link zum Abmelden und
-Ändern der Mail-Adresse. Zusätzlich gibt es einen abonnierbaren Kalender
-[3], in dem alle Events eingepflegt werden.
-
-Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc. ankündigen willst,
-kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an diesem Zeitpunkt
-offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt es im Wiki [4]).
-Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten. Im Idealfall erstellst
-du im Wiki auch eine Seite mit weiteren Informationen zu deinem Event.
-Falls du noch keinen Wiki-Account hast, kannst du dir selbst anlegen [5].
+Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
+werden. Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
+ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
+diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
+es im Wiki [1b]). Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
+Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
+Informationen zu deinem Event. Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
+nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
-solltest du die normalverteiler-Mailingliste [6] abonnieren, auf der die
-gesamte vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden meist
-auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die von
-Interesse sein könnten.
+solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
+die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden
+meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
+von Interesse sein könnten. Als konzentrierte, zweiwöchentliche
+Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
+Liste. [1e]
(Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
-Netzwerke, siehe [7].
+Netzwerke, siehe [1f].
-[3]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
-[4]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
-[5]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_beantragen
-[6]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
-[7]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
+[1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
+[1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
+[1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
+[1d]: https://lists.stratum0.org/mailman3/postorius/lists/normalverteiler.stratum0.org/
+[1e]: https://lists.stratum0.org/mailman3/postorius/lists/newsletter.stratum0.org/
+[1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
2. Projekte
-----------
Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
-im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [8] (es gibt
-dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
+im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
+dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
-Falls du Sachen im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere
-Regale mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden
-können (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen
-vorhanden sind…) In jedem Fall, achte darauf, dass du als Besitzer der
-Sachen erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.
+Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
+mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
+(es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
+sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
+erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden. Für
+einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [2b] an, die bei
+der Eingangstür liegen.
+
+[2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
+[2b]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
+
+
+3. Zugang
+---------
-[8]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
+Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht
+und wie unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig
+davon gibt es den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade
+besuchbar ist.
+[3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
+[3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
-3. T-Shirt
+
+4. T-Shirt
----------
-(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten.)
-Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
-liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen. Falls
-deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
-Bestellung im Wiki [9] ein.
+(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
+
+Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
+liegen im Schrank im Flur, dort darfst du dir eins in deiner Größe
+nehmen. Falls deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für
+die nächste Bestellung im Wiki [4a] ein. Alternativ darfst du dir auch
+ein Blanko-Shirt nehmen und dir mit dem Schneidplotter [4b] und der
+Heizpresse selbst ein individuelles Shirt machen. Sprich dazu bitte
+eine Kontaktperson (siehe Wiki) für eine Einweisung an.
-[9]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
+[4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
+[4b]: https://stratum0.org/wiki/Harry_Plotter
-Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
+Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
normalverteiler beantwortet werden.
Viele Grüße und Happy Hacking,
$Vorstandsentität
</pre>
+
+Hint: willkommen, Willkommensmail, Neues Mitglied
+
+[[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
+<!-- vim: set tw=72 ft=markdown :-->
projects / stratum0-wiki.git / blobdiff