wo? da!
[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FBegrüßungsmail.mw
index df6f769..3d11719 100644 (file)
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 Begrüßungsmail an Neumitglieder.
 
-Mindestens $Name, $Datum und $Vorstandsentität sind jeweils zu ersetzen.
+Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
 
+TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
+* Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
+* Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
+* später: Lastschrift
 
 <pre>
-Hallo $Name,
+Hallo $NAME,
 
 Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
-zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $Datum als Mitglied
+zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
 aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
 Dinge geben.
 
@@ -19,10 +23,10 @@ Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
 Beitragsordnung [0] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
 zumindest einen Blick in die Hausordnung [1] zu werfen.
 
-Der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
-fällig. Dein Mitgliedsbeitrag sollte im Voraus gezahlt werden. Das kann
-entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du überweist den
-Betrag auf folgendes Konto:
+Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden, der erste
+volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum fällig. Das kann
+entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du überweist den Betrag mit
+dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" auf folgendes Konto:
 
   Stratum 0 e.V.
   SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
@@ -32,8 +36,15 @@ Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
 kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
 andere Wege, den Verein zu unterstützen. [2]
 
+Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
+absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte an den
+Schatzmeister deines Vertrauens. Für Beträge bis zu 200€/Jahr reicht dem
+Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
+
 Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
-das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).
+das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Wir möchten
+betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich im Notfall nicht
+erreichen können ;-)
 
 [0]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
 [1]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
@@ -43,22 +54,18 @@ das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).
 1. Informationsfluss
 --------------------
 
-Bei deinem Eintritt wirst du automatisch auf die newsletter-Mailingliste
-gesetzt, wo mehr oder weniger regelmäßig Veranstaltungen angekündigt
-werden. Die Mails enthalten ganz unten einen Link zum Abmelden und
-Ändern der Mail-Adresse. Zusätzlich gibt es einen abonnierbaren Kalender
-[3], in dem alle Events eingepflegt werden.
-
+Im Wiki gibt es einen Kalender [3], in dem alle Events eingepflegt werden.
 Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc. ankündigen willst,
 kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an diesem Zeitpunkt
 offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt es im Wiki [4]).
-Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten. Im Idealfall erstellst
-du im Wiki auch eine Seite mit weiteren Informationen zu deinem Event.
-Falls du noch keinen Wiki-Account hast, kannst du dir selbst anlegen [5].
+Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im Idealfall erstellst
+du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren Informationen zu deinem Event.
+Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account nötig, den du dir bei Bedarf selbst
+anlegen kannst [5].
 
 Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
 solltest du die normalverteiler-Mailingliste [6] abonnieren, auf der die
-gesamte vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden meist
+meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden meist
 auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die von
 Interesse sein könnten.
 
@@ -81,14 +88,15 @@ dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
 Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
 Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
 
-Falls du Sachen im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere
-Regale mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden
-können (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen
-vorhanden sind…) In jedem Fall, achte darauf, dass du als Besitzer der
-Sachen erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.
+Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale mit
+Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können (es kann
+allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden sind…) In jedem Fall:
+achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge erkennbar bist, um überraschende
+Verschleppungen zu vermeiden. Für einzelne Geräte bieten sich auch die Thing
+Fact Labels [9] an, die bei der Eingangstür liegen.
 
 [8]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
-
+[9]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
 
 3. T-Shirt
 ----------
@@ -97,9 +105,9 @@ Sachen erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.
 Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
 liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen. Falls
 deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
-Bestellung im Wiki [9] ein.
+Bestellung im Wiki [10] ein.
 
-[9]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
+[10]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
 
 Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
 können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
@@ -108,3 +116,5 @@ normalverteiler beantwortet werden.
 Viele Grüße und Happy Hacking,
 $Vorstandsentität
 </pre>
+
+[[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
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