* Termin finden
* Termin festlegen
* Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
+** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren.
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
-** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
+** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.)
** ausdrucken und an die Tür hängen
+** auf den Normalverteiler schicken
+* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
+** Tooling abstauben / neu Aufsetzen
+** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden
== (nicht allzu kurz) vorher ==
* für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
+* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
* Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
* ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
+* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
== auf der Versammlung selbst ==
[[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
[[Kategorie:Prozesse]]
+[[Kategorie:Checklisten]]