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[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FBest_Current_Practices.mw

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@@ -29,8 +29,16 @@ Dies hat auch zur Folge, dass nach der Neuwahl einer der vertretungsberechtigen
 #) schriftlich oder per Mail an eine Vorstandsentität. 
 : In beiden Fällen wird daraus ein Umlaufbeschluss auf der Vorstandsmailingliste, beim zweiten Fall wird der Antrag ggf. vorher digitalisiert und dann an die Liste weitergeleitet.
 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.
 #) schriftlich oder per Mail an eine Vorstandsentität. 
 : In beiden Fällen wird daraus ein Umlaufbeschluss auf der Vorstandsmailingliste, beim zweiten Fall wird der Antrag ggf. vorher digitalisiert und dann an die Liste weitergeleitet.
 : Sobald der Umlaufbeschluss durch ist, wird die glückliche Neuentität von einer Vorstandsentität mit einer [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Begrüßungsmail|Begrüßungsmail]] im Verein willkommen geheißen. Wer diese Mail schickt ist abzusprechen, ging der Antrag zunächst an eine konkrete Vorstandsentität, liegt es nahe, dass diese auch die Begrüßungsmail schickt.

-* Es ist Mitgliedsentitäten theoretisch möglich, von einer ordentlichen Mitgliedschaft zu einer Fördermitgliedschaft und umgekehrt zu wechseln. Geht ein solcher Antrag ein, wird proforma darüber abgestimmt und die Mitgliedsentität in einer kurzer Mail über die erfolgte Mitgliedsstatusänderung (zum nächsten Monat) informiert. Formell ist es ein Aus- und Wiedereintritt, da die Satzung keinen solchen Wechsel vorsieht.
+* Es ist Mitgliedsentitäten theoretisch möglich, von einer ordentlichen Mitgliedschaft zu einer Fördermitgliedschaft und umgekehrt zu wechseln. Da unsere [[Satzung]] einen Wechsel aber (noch) nicht vorsieht, wird das im Moment als "Austritt und Wiedereintritt" interpretiert und es wird pro forma in einem Umlaufbeschluss darüber abgestimmt. Die Mitgliedsentität wird dann in einer kurzer Mail über die erfolgte Mitgliedsstatusänderung (zum nächsten Monat) informiert.

 * Der Wechsel auf einen geringeren Mitgliedsbeitrag wird vom Vorstand auch formal als Umlaufbeschluss behandelt und durch +1 bestätigt.
 * Der Wechsel auf einen geringeren Mitgliedsbeitrag wird vom Vorstand auch formal als Umlaufbeschluss behandelt und durch +1 bestätigt.

+* Falls eine Mitgliedsentität mit seinen Mitgliedsbeiträgen in Rückstand gerät, wird die [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/MahnMailMitgliedskonto|MahnMailMitgliedskonto]] verwendet. IdR. wird diese E-Mail frühstens bei drei ausstehenden Monatsbeiträgen verschickt.
+
+== Materialsamlung zur Referenz ==
+* Merkblatt [http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/08/Datenschutz-im-Verein.pdf Datenschutz im Verein], Landesdatenschutzbeauftragter Baden-Württemberg
+* Merkblatt [http://www.ofd.niedersachsen.de/aktuelles_service/steuermerkblaetter_broschueren/merkblatt-zur-gemeinnuetzigkeit-und-zum-spendenrecht-67744.html Gemeinnützigkeit und Steuerrecht], Oberfinanzdirektion Niedersachsen (inkl. PDFs auf der rechten Seitenleiste)
+
+Weitere Dokumentation:
+* [[Schatzkarte]], Hinweise zur Buchführung

 
 [[Kategorie:Verein]]
 [[Kategorie:Dokumentation]]
 
 [[Kategorie:Verein]]
 [[Kategorie:Dokumentation]]