{{Hinweis Vorstandssitzung}}, Beitragsbefreiung voraussichtlich nichtöffentlich

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index ed514ac..7d83dc7 100644 (file)
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-Platzhalter für die nächste Vorstandssitzung.
+Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 17:00 im [[Space]] statt.
+{{Hinweis Vorstandssitzung}}
 
 == Tagesordnung ==
+* Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand
 * Anträge
-** Beitragsbefreiung S. H.
-** Austritte: M. G.
+** Beitragsbefreiung Sa. He. [voraussichtlich nichtöffentlich]
+** Beitritte: Ro. Po.
+** Austritte: Mi. Go.
+** Erstattung 15,95€ für Decken und Porzellanschalen (rohieb)
+** 500€ für Quadrokopter (reneger)
+*** Plenum befragen?
+** 137,50€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
+** 54,80€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
+* Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes
+* Banktermin
+* Notartermin
 
+=== Vorschlag Geschäftsordnung ===
+# Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
+## Finanzen: Schatzmeister
+## Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
+## Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich)
+## Einladungen zu VSS/MV: larsan 
+
+# DSV
+## Mitgliederdaten
+## freemailer
+## interne "Geschäfte"
+
+# Schatzmeister (--[[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 11:45, 4. Jan. 2013 (CET))
+## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
+## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, dass es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
+## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
+### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
+### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
+### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
+## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.
 [[Kategorie:Termine]]