X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/00f12c26025745d6136f385a3516a438d98608a2..89c577108783b3046d6c2e0038b3962820854954:/How_To_Mitgliederversammlung.mw diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw index 0907e8939..a339331a3 100644 --- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw +++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw @@ -4,7 +4,8 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln ** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können * andere Themen für Tagesordnung sammeln -* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln +* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln +* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln == 2 Monate vorher == * Termin finden @@ -16,6 +17,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig ** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können +== 3 Wochen vorher == +* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen. + == mindestens 2 Wochen vorher == * Tagesordnung festlegen ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9) @@ -34,9 +38,11 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen +* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen +** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen * Quoren in absoluten Zahlen feststellen: -** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6) -** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7) +** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6) +** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7) ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1) ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2) * Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0 @@ -44,6 +50,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: == möglichst bald nach der Versammlung == * Protokoll schreiben +* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub) * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse @@ -57,9 +64,11 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: ** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen ** stratum0.lco der Briefvorlage anpassen: *** s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco +*** Kopiercode unter s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/ im Blick behalten *** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen -** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln +*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endor]] ändern, falls nötig +** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git ** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren