X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/058d8028fb42ec33535957d39c34764d8326f6d7..0c419d628d2da5d6b1b5d492111dff0fa243bdcd:/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw diff --git a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw index efc0c7351..33887ae81 100644 --- a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw +++ b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw @@ -1,14 +1,156 @@ -Template für die nächste Vorstandssitzung. +Diese Vorstandssitzung fand am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt. {{Hinweis Vorstandssitzung}} -== Umlaufbeschlüsse == +*Anwesend: chrisssi, helga, kasa, rohieb (protokoll), comawil, larsan, $GÄSTE +*Beginn: 19:52 + +Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung) + +== Nichtöffentlicher Teil == +Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentlichen Teil behandelt. + * {{Pro}} UB 2015-06-23-02: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-01-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-02-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-07-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65€) * {{Pro}} UB 2015-07-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' +* {{Pro}} UB 2015-08-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' +* {{Pro}} UB 2015-09-09-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' +* (6|0|0) alle dafür wie oben + +== Öffentlicher Teil == +* Etwa 2 Gäste +* Ein Gast hat emantors lock gepickt und wieder zu gemacht. +* Der selbe Gast möchte, dass larsan das Rezept von vor der Sitzung mal bloggt. +** TODO: larsan + +=== Umlaufbeschlüsse === +* {{Pro}} UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65€) * {{Pro}} UB 2015-07-31-01: Netzwerkkabel (40€) -* UB 2015-08-01-01: Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€) +* {{Pro}} UB 2015-08-01-01: Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€) +** '''TODO: Chrissi guckt mal, ob er das Erstattet hat''' +* {{Pro}} UB 2015-08-14-01: Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€ +* {{Pro}} UB 2015-09-12-01: [http://www.ebay.de/itm/291255319427 Filternachschub] für Kärcher-Staubsauger (26€) +* Für die öffentlichen UBs: (6|0|0) + +* UB 2015-09-21-06: +** Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab UB 2015-08-01-01 einschließlich der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. (6|0|0) +*** '''TODO rohieb: referenz auf den alten UB raussuchen.''' + +Gäste++ + +=== Sonstiges === + +* Mietvertrag §2.4 "Der Mieter kann von der Ausübung des Optionsrechts nur schriftlich bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf (bis zum 31.03.2016) Gebrauch machen" +** TODO rohieb: In die Einladung für die MV aufnehmen. +Gäste ++ +* Nowo BAHHHHHHHHHR +** Bahr geht weg und Verwaltung im Schimmel-Hof wechselt. Wir sollen uns wegen offenen Punkten an Schimmel-Hof wenden. +** Anwalt für Mietrecht? erstmal nicht. +** Fenstermangel ist schon im Übergabeprotokoll vom Umzug festgehalten +** weiteres Vorgehen? Optionen: +*** 1) Frau Schuberth erreichen anrufen? +**** '''TODO larsan: bei Schuberth anrufen.''' +**** ist parallelisierbar +*** a) Brief schreiben mit Fristsetzung und Mietkürzung +*** b) Brief schreiben mit Fristsetzung zum Melden bei uns, +**** b1) wenn keine Antwort, dann a) +**** b2) wenn keine Antwort, dann c) +*** c) selbst beauftragen und Geld wiederholen +**** wiederholen ist nicht sicher, möglicherweise bleiben wir drauf sitzen. Könnten wir über Einbehalten der Miete regeln; aber auch unsicher. +*** b2) (5|1|0), 2015-09-21-07 +Gäste++ +* Vorbereitung MV: +** '''TODO rohieb''': Quorum Beschlussfähigkeit MV wegen Fördermitgliedschaft fixen und Änderungsvorschlag rumschicken +* Fräse +** CamBamPlus-Lizenz anschaffen? (108€) wurde getestet und von mehr als einem Hackerspace für gut befunden +*** Letztes stable release von Mai 2013, letzte Beta Oktober 2013 +*** '''TODO coma: nochmal auf den Normalverteiler packen und fragen, was Leute so meinen''' +* Gute Nachrichten (http://www.memegasms.com/media/created/vhyfxm.jpg ): T-Shirts/Hoodies/Zipper \o/ +** fatink hat geantwortet, wesentlich günstigere Konditionen als bisherige Anfrage bei anderem Shop. +** Shirts: 8,57 € +** Pullover: 20,53 € +** Zipper: 29,75 € +** unbedruckt 3.30 € +** alles inkl. MwSt, Siebdruck weiß auf schwarz (mit Untergrundierung), basierend auf Anzahl Textilien in der Wiki-Liste +** Zu klären: Finanzierung +*** Vorkasse? +*** aktueller Kontostand erlaubt die angepeilte Menge über ~1000€ vorzufinanzieren, aber wenn Leute Presale klicken & vorher überweisen, ist das noch weniger ein Problem +*** '''TODO: jemand muss ein Pr3zale einrichten (valodim fragen)''' +**** rohieb hat mal valodim gefragt +**** coma als Eintragenden + +TODOs: (Teils von der letzten Vorstandssitzung) +* TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00 +** bisher kein Feedback. chrissi fragt mal eben in die Runde der Gäste +*** "wann war das?" +*** "mach nochmal ein ping für feedback" +**** '''TODO chrissi^''': pingback auf den Verteiler +* TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der Policy-Diskussion +** teilweise erledigt, '''TODO''' Vervollständigung bis zur nächsten VS und ggf veröffentlichbare Version erstellen. +* '''TODO chrissi/rohieb''': generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben +** in das report-java-tool integrieren +** pgp-key-ids von mitgliedern mal irgendwo anfordern +** Mails gehen dann an vorstand@ und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden. +* TODO chrissi^: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster +** macht jetzt larsan. siehe oben. +* Entität wirft ein, dass es Informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten +** +6 +Gäste-- +* Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun) +** '''TODO larsan''': nochmal Reminder dazu auf den Normalverteiler +* UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80€ +** todo coma: rechnung oder so? +** Wird live erledigt +** Brauchen wir noch Geld für Anschläge? +*** separater UB +* TODO chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschließend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied). +** wenn jemand ganz viel langeweile hat könnte jemand das Formular von [http://www.formulare-bfinv.de] (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen. +** '''TODO: Coma hat vielleicht Zeit dafür''' +* '''TODO chrissi^''': Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012 +** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei BAAAAAHr. 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet. +** until further notice +* '''TODO rohieb, larsan''': Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren +** wir haben inzwischen so nen Registerauszug dafür. +** '''TODO: larsan''' guckt nach Registerauszug +* TODO comawill: T-Shirts/Hoodies +** Mitgliederbefragung vollständig abgeschlossen. Jetzt Angebot raussuchen. +** Wieviel mehr als den ermittelten Bedarf bestellen? +*** Vorschlag für Shirts: für jede Größe ermittelter Bedarf * 2 +*** T-Shirt-Rohmaterial blanko zum Selberplotten in kleiner Menge +** Falls T-Shirts verkauft werden, explizit einen Topf dafür aufstellen. (in Kontrast zu allgemeinen Spenden, auch weil notfalls MwSt) +*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc. +*** -> presale +* Änderung [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Geschäftsordnung]] bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe [[Vorstandssitzung 2015-03-09]]) +** TODO rohieb: in die GO einpflegen. +** done +* Diskussion: Aufnahme von "Förderung des Sports" als Vereinszweck in die Satzung mit aufnehmen? (CTF/Lockpicking/Multicopter) +** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen? unklar. +** '''TODO: Valodim und chrissi wollen nochmal ne Quelle raussuchen.''' +* Randüberlegung: ab wann 50€ Pfand für den Space? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt? +** Vorstand entscheidet das von Fall zu Fall. Es muss ein explizit bestimmter Organisator für die Party vorhanden sein. +*** Wer kontrolliert Sauberkeit? Entscheidet Vorstand von Fall zu Fall. +** TODO rohieb: entsprechenden Pfandformular vorbereiten. +** TODO rohieb: Vorgang in der GO regeln. Dezentral über den Vorstandsverteiler. +** Vorschlag: Regelung rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern. -> +** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben''' +* '''Langfristiges TODO''': +** Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten. (nicht unbedingt nur Vorstandssache) + + +* ctfpad für vorstandsarbeit verwenden? +** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad +*** pull requests welcome +** dateiablage + pad + assignment zu punkten (todos?) +** braucht noch codingfeatures zb für schützenswerte daten/zugriffsrechte. +** kasa setzt mal was zum rumspielen auf. +* protokoll-workflow: +** nichtöffentlicher teil als markdown ins stratum0-dokumente-git unter protokolle/ +** öffentlicher teil auf der seite im wiki +** '''TODO Chrissi: Workflow in die best-current-practises aufnehmen''' +* '''TODO chrissi: mail verschicken beim pushen in das dokumente-git''' +* '''TODO rohieb: protokoll schreiben und tldr auf normalverteiler''' + +Ende: 22:16 [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]