X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/12efc66c2dcd170eb017854da54cec9a46df04e3..c65aef8ed2aedf4c920829c1d66b55bc64305205:/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw diff --git a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw index f705cb83f..cec35573a 100644 --- a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw +++ b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw @@ -1,18 +1,181 @@ -Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt. +{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} +Diese Vorstandssitzung fand am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt. {{Hinweis Vorstandssitzung}} -== Umlaufbeschlüsse == +* Anfang um 19:52 +* Anwesend: chrissi^, hanhaiwen, Kasalehlia, rohieb, comawill, larsan, 2-3 Gäste +* Protokoll: rohieb +* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) + +== Nichtöffentlicher Teil == +Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentlichen Teil behandelt. + * {{Pro}} UB 2015-06-23-02: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-01-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-02-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-07-07-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65â¬) * {{Pro}} UB 2015-07-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2015-07-31-01: Netzwerkkabel (40â¬) -* {{Pro}} UB 2015-08-01-01: Ãbernahme 3mm-PLA-Filament, weià & tannengrün (15â¬) -* {{Pro}} UB 2015-08-14-01: Türschild mit LED-Beleuchtung, 40⬠* {{Pro}} UB 2015-08-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-09-09-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -** [[Benutzer:Daniel Bohrer|Daniel Bohrer]] zweifelt das {{Pro}} an, weil sein Enigmail kaputt ist und keine Signaturen überprüfen kann⦠+'''(6|0|0)''' Bestätigung für alle diese UBs, so wie sie oben stehen. + +== Ãffentlicher Teil == + +Ab jetzt mit etwa 2 Gästen. Ein Gast hat Emantors Lock gepickt und wieder zu gemacht. Derselbe Gast möchte, dass larsan das Rezept vom Essen vor der Sitzung mal bloggt. + +* '''TODO larsan: Rezept vom Essen vor der Sitzung bloggen''' + +=== Umlaufbeschlüsse === + +* '''{{Pro}} UB 2015-07-25:''' Verlängerung zeromutarts.de (4,65â¬) +* '''{{Pro}} UB 2015-07-31-01:''' 4 Netzwerkkabel, je 50m (40â¬) +* '''{{Pro}} UB 2015-08-01-01:''' Ãbernahme 3mm-PLA-Filament, weià & tannengrün (15â¬) +** '''TODO: chrissi^ guckt mal, ob er UB 2015-08-01-01 erstattet hat''' +* '''{{Pro}} UB 2015-08-14-01:''' Türschild mit LED-Beleuchtung, 40⬠+* '''{{Pro}} UB 2015-09-12-01:''' Filternachschub für Kärcher-Staubsauger (26â¬) + +Bestätigung für die öffentlichen UBs: '''(6|0|0)''' + +* '''(6|0|0) UB 2015-09-21-06''': Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab einschlieÃlich UB 2015-08-01-01 der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. Die Filament-Spendenkasse trägt sich inzwischen selbst gut. +** Alter Beschluss für die 50-50-Regelung war in Vorstandssitzung 2013-01-11, noch ohne UB-Nummer + +=== Sonstiges === + +<ul> +<li>Mietvertrag §2.4: "Der Mieter kann von der Ausübung des Optionsrechts nur schriftlich bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf (bis zum 31.03.2016) Gebrauch machen" +<ul> +<li>'''TODO rohieb: Optionsrecht Mietvertrag in die MV-Einladung aufnehmen'''</li></ul> +</li> +<li><strike>Nowo</strike> BAHHHHHHHHHR +<ul> +<li>Bahr geht weg und die Verwaltung im Schimmel-Hof wechselt. Wir sollen uns wegen offenen Punkten an die Schimmel-Hof GmbH wenden.</li> +<li>Anwalt für Mietrecht? Erstmal nicht.</li> +<li>Fenstermangel ist schon im Ãbergabeprotokoll vom Umzug festgehalten</li> +<li>weiteres Vorgehen? Optionen: +<ol style="list-style-type: decimal;"> +<li>Frau Schuberth anrufen? (Telefonnummer vermutlich: 0531-2889368) +<ul> +<li>'''TODO larsan: bei Schuberth anrufen.'''</li> +<li>ist parallelisierbar mit folgendem:</li></ul> +</li></ol> + +<ol style="list-style-type: lower-alpha;"> +<li>Brief schreiben mit Fristsetzung und Mietkürzung</li> +<li>Brief schreiben mit Fristsetzung zum Melden bei uns, +<ol style="list-style-type: decimal;"> +<li>wenn keine Antwort, dann a)</li> +<li>wenn keine Antwort, dann c)</li></ol> +</li> +<li>selbst beauftragen und Geld wiederholen +<ul> +<li>wiederholen ist nicht sicher, möglicherweise bleiben wir drauf sitzen. Könnten wir über Einbehalten der Miete regeln; aber auch unsicher.</li></ul> +</li></ol> +</li> +<li>'''(5|1|0) für Option b2, UB 2015-09-21-07'''</li></ul> +</li> +<li>Vorbereitung MV: +<ul> +<li>'''TODO rohieb: Quorum Beschlussfähigkeit MV wegen Fördermitgliedschaft fixen und Ãnderungsvorschlag rumschicken'''</li></ul> +</li> +<li>Fräse +<ul> +<li>CamBamPlus-Lizenz anschaffen? (108â¬) Wurde getestet und von mehr als einem Hackerspace für gut befunden +<ul> +<li>Letztes Stable-Release von Mai 2013, letzte Beta Oktober 2013</li> +<li>'''TODO comawill: nochmal auf den Normalverteiler packen und fragen, was Leute so meinen'''</li></ul> +</li></ul> +</li> +<li>Gute Nachrichten: T-Shirts/Hoodies/Zipper \o/ +<ul> +<li>Fatink hat geantwortet, wesentlich günstigere Konditionen als bisherige Anfrage bei anderem Shop. +<ul> +<li>Shirts: 8,57â¬</li> +<li>Pullover: 20,53â¬</li> +<li>Zipper: 29,75â¬</li> +<li>unbedruckt: 3,30â¬</li> +<li>alles inkl. MwSt, Siebdruck weià auf schwarz (mit Untergrundierung), basierend auf Anzahl Textilien in der Wiki-Liste</li></ul> +</li> +<li>Zu klären: Finanzierung +<ul> +<li>Vorkasse?</li> +<li>aktueller Kontostand erlaubt die angepeilte Menge über ~1000⬠vorzufinanzieren, aber wenn Leute im Presale klicken und vorher überweisen, ist das noch weniger ein Problem</li> +<li>'''TODO: jemand muss ein Pr3zale einrichten (Valodim fragen)''' +<ul> +<li>rohieb hat mal valodim gefragt</li> +<li>coma als Eintragenden</li></ul> +</li></ul> +</li></ul> +</li></ul> + +=== TODOs aus den letzten Sitzungen: === + +* <strike>TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00</strike> +** bisher kein Feedback. chrissi^ fragt mal eben in die Runde der Gäste: +*** âWann war das?â +*** âMach nochmal ein Ping für Feedbackâ +** '''TODO chrissi: Pingback für Feedback bzgl. Sanktionskatalog auf den Normalverteiler''' +* <strike>TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der EasterHegg-Policy-Diskussion</strike> +** teilweise erledigt, siehe nichtöffentlicher Link oben. +** '''TODO chrissi^/larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung und ggf. veröffentlichbare Version erstellen.''' +* '''TODO chrissi^/rohieb: generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben''' +** in das Report-Java-Tool integrieren +** PGP-Key-IDs von Mitgliedern mal irgendwo anfordern +** Mails sollen erstmal an vorstand@ gehen und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden +* '''TODO chrissi^/larsan: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster''' +** macht jetzt larsan, siehe <strike>Nowo</strike> BAHHHHR-Diskussion oben. +* Entität wirft ein, dass es informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten +** alle Vorstandsentitäten finden das gut +* so im Nachhinein: Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun) +** '''TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun''' +* <strike>DONE comawill: UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80â¬, wo ist die Rechnung dazu?</strike> +** wird live erledigt +** brauchen wir noch Geld für Anschläge? (Führungen für Holz) +*** separater UB +* <strike>DONE chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschlieÃend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied).</strike> +** wenn jemand ganz viel Langeweile hat, könnte jemand das Formular von http://www.formulare-bfinv.de (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen. +** '''TODO: coma hat vielleicht Zeit, Zuwendungsbescheinigungen zu TeXen''' +* '''TODO chrissi^: Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012''' +** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei BAAAAAHR. +** 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet. +** until further notice +* '''TODO rohieb, larsan: Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren''' +** wir haben inzwischen so nen Registerauszug dafür. +** Gemeinnützigkeit == weniger Kontoführungsgebühren +** '''TODO: larsan guckt nach Registerauszug''' +* '''TODO comawill: T-Shirts/Hoodies''' +** Mitgliederbefragung vollständig abgeschlossen. Jetzt Angebot raussuchen. +** Wieviel mehr als den ermittelten Bedarf bestellen? +*** Vorschlag für Shirts: für jede GröÃe ermittelter Bedarf * 2 +*** T-Shirt-Rohmaterial blanko zum Selberplotten in kleiner Menge +** Falls T-Shirts verkauft werden, explizit einen Topf dafür aufstellen. (in Kontrast zu allgemeinen Spenden, auch weil notfalls MwSt) +*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc. +*** â Pr3zale +* <strike>DONE: rohieb: Ãnderung Geschäftsordnung bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe Vorstandssitzung 2015-03-09, Formulierung aus UB 2015-06-23-01)</strike> +* '''Langfristiges TODO: Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten.''' +** nicht unbedingt nur Vorstandssache +* Diskussion: âFörderung des Sportsâ in den Vereinszweck aufnehemen? +** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen? +*** unklar +** '''TODO: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. âFörderung des Sportsâ raussuchen''' +* Ab wann werden 50⬠Pfand für den Space fällig? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt? +** <strike>TODO rohieb: Pfandformular für Party vorbereiten</strike> +** <strike>TODO rohieb: Party-Pfand-Vorgang in der GO regeln</strike> +** Vorschlag: Regelung ganz rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern +*** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung''' +* CTF-Pad für Vorstandsarbeit verwenden? +** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad (Pull Requests welcome) +** Dateiablage + Pad + Assignment zu offenen Punkten (To Dos?) +** Braucht noch Codingfeatures z.B. für schützenswerte Daten/Zugriffsrechte. +** '''TODO: Kasa setzt mal ein CTF-Pad zum Rumspielen auf.''' +* Protokoll-Workflow: +** nichtöffentlicher Teil als Markdown ins <code>s0v-dokumente.git</code> unter <code>protokolle/</code> +** öffentlicher Teil auf der Vorstandssitzungs-Seite im Wiki +** '''TODO chrissi^: Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen''' +** '''TODO chrissi^: Mail verschicken beim Pushen auf das <code>s0v-dokumente.git</code>''' +** '''TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler''' + +Ende um 22:16 + +[[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]