X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/34743b670c5fbac9621485fe4597d63cb9f40a17..774187f99dfa48f36a0a5fc53ebe1105e533b86a:/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw?ds=sidebyside diff --git a/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw b/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw index fb1447397..44af771dd 100644 --- a/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw +++ b/Vorstandssitzung_2016-03-11.mw @@ -1,23 +1,102 @@ -Diese Vorstandssitzung findet am 11. März 2016 ab 19:00 in der [[Küche]] statt. - +{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} {{Hinweis Vorstandssitzung}} +Diese Vorstandssitzung fand am 11. März 2016 ab 19:00 in der [[Küche]] statt. Das Protokoll findet sich nachfolgend: + +* Beginn: 2016-03-11 19:55 +* Anwesend: Kasalehlia, larsan, rohieb, Helga, DooMMasteR +* Entschuldigt: chrissi^ +* Protokoll: rohieb +* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) + == Nichtöffentlicher Teil == -* {{Pro}} UB 2015-12-06-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2015-12-21-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-12-29-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' +=== Umlaufbeschlüsse === +* {{Pro}} '''UB 2015-12-06-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' +* {{Pro}} '''UB 2015-12-21-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' +* {{Pro}} '''UB 2016-01-29-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' +* {{Pro}} '''UB 2016-03-01-04:''' ''Mitgliedsangelegenheit'' + +Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(5|0|0)''' == Öffentlicher Teil == + +mit 3 Gästen. + === Umlaufbeschlüsse === -* {{pro}} UB 2015-12-13-01: Nachschub Heißkleber [http://www.amazon.de/dp/B003XCEAYY], 10€ -* {{pro}} UB 2015-12-28-01: Neue Beamerlampe [http://www.ebay.de/itm/PHROG7-Ersatz-Beamerlampe-fur-Epson-ELPLP49-EH-TW4000-EH-TW4400-EH-TW4500-u-a-/281749102078], 60€ -* {{Pro}} UB 2016-02-13-01: Mindstorms aus CoderDojo-Spenden anschaffen -* {{Pro}} UB 2016-02-14-01: Aluminium-Sägeblatt für die Kappsäge, 85€ -* UB 2015-03-01-01: Ergänzung Gabelschlüssel und Holzbohrer [https://www.amazon.de/gp/product/B000LFTP8C] [https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKCE] [https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKM4] [https://www.amazon.de/dp/product/B0014182VI], 13€ -* UB 2015-03-01-02: Schneidplottermesser [http://www.amazon.de/dp/B00Q8A3LFC], 8€ -* UB 2015-03-01-03: Nachschub Whiteboard, Eddingse, Klebeband [http://www.amazon.de/dp/B002GJHU56] [http://www.amazon.de/dp/B000KJMJ50] [http://www.amazon.de/dp/B000PE6Q7C] [http://www.amazon.de/dp/B0029ZWQG0] [http://www.amazon.de/dp/B002ZXV57C], 42€ + +* {{Pro}} '''UB 2015-12-13-01:''' Nachschub Heißkleber, 10€ +** http://www.amazon.de/dp/B003XCEAYY +* {{Pro}} '''UB 2015-12-28-01:''' Neue Beamerlampe, 60€ +** http://www.ebay.de/itm/281749102078 +* {{Pro}} '''UB 2016-02-13-01:''' 1 Set Mindstorms aus zweckgebundenen CoderDojo-Spenden, 250€ +* {{Pro}} '''UB 2016-02-14-01:''' Aluminium-Sägeblatt für die Kappsäge, 85€ +* {{Pro}} UB 2015-03-01-02: Schneidplottermesser, 8€ aus Plotterspendentopf +** wird umbenannt zu '''UB 2016-03-01-02''' +** http://www.amazon.de/dp/B00Q8A3LFC + +Bestätigung für Beschlüsse wie oben: '''(5|0|0)''' + +Nochmal Erinnerung von Kassenprüfer: Geld aus Spendentöpfen bitte auch zeitnah entsprechend benutzen. + +Noch nicht vollständig abgestimmte Umlaufbeschlüsse werden jetzt beschlossen: + +* '''(5|0|0) UB 2016-03-11-01:''' Ergänzung Gabelschlüssel und Holzbohrer, 13€ +** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFTP8C +** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKCE +** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKM4 +** https://www.amazon.de/dp/product/B0014182VI +* '''(5|0|0) UB 2016-03-11-02:''' Nachschub Whiteboardstifte, Eddingse, Klebeband, Flipchartpapier, 51€ +** http://www.amazon.de/dp/B002GJHU56 +** http://www.amazon.de/dp/B000KJMJ50 +** http://www.amazon.de/dp/B000PE6Q7C +** http://www.amazon.de/dp/B0029ZWQG0 +** http://www.amazon.de/dp/B004OBZM7W === Sonstiges === +* Aufgabenteilung in der [[Vorstand/GO|Geschäftsordnung]] neu regeln: +** §0, Abs. 3, Schlüsselverwaltung: weiterhin bei larsan. +** §4, Abs. 8, Vertretung des Schatzmeisters: Kasalehlia. +** '''(5|0|0) UB 2016-03-11-03''', keine Einwände dagegen. * Ordnung / Aufräumen +** Ordnung ließ in letzter Zeit zu wünschen übrig, insbesondere Lötecke und Werkstatt +** es sind inzwischen ordnungsschaffende Maßnahmen in der Werkstatt (Werkzeugwand) und in der Lötecke (Ständer für Zangen und Schraubendreher) umgesetzt worden, hoffentlich hält die Ordnung lange an. +** Vorschlag: Arbeitsplätze jeweils mit Fotos vom Wunschzustand versehen +* Laminiergerät A3 anschaffen? (siehe Mail) +** http://www.amazon.de/dp/B000XLXNNM +** auf späteren Umlaufbeschluss verschieben + +=== TODOs === + +* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung +* '''TODO larsan:''' Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen +** steht noch aus +* '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun. +* '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden +** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung. +* '''TODO chrissi^, larsan:''' Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung +* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben +* '''TODO larsan:''' nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun +* '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten +* '''TODO:''' bei Gelegenheit: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen +* '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen. +* '''TODO chrissi^, rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen +** '''TODO rohieb:''' nachvollziehen, was da drin stehen sollte. +* '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler +* '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert +* '''TODO larsan, rohieb:''' Notartermin, neue Satzung einreichen +** '''TODO larsan:''' Anwesenheitsliste MV scannen +* TODO larsan: Rezept vom Essen vor Vorstandssitzung 2015-09-21 bloggen +** dem wird nicht weiter nachgegangen +* TODO comawill: auf dem Normalverteiler fragen, was Leute so zu CamBam Plus meinen +** alt. +* TODO comawill: Zuwendungsbescheinigungen TeXen +** ist geschehen +* TODO comawill/larsan: Bekleidung bestellen +** ist bestellt und angekommen +* TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung +** hat sich von selbst verlaufen. + +Ende um 20:36. +[[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]