X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/5195ae1ecfc850164fb7b8cccb1d68c530a94b9b..accae74b8779274d5b4f31a2602842176bf193d1:/How_To_Mitgliederversammlung.mw?ds=sidebyside diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw index 445e68829..fcf8a514c 100644 --- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw +++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw @@ -1,48 +1,85 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: -;mehr als 2 Monate vorher: -* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln -* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln +== mehr als 2 Monate vorher == +* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://gitli.stratum0.org/stratum0/dokumente/ Git-Repo] sammeln +** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können +* andere Themen für Tagesordnung sammeln +* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln +* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln -;2 Monate vorher: +== 2 Monate vorher == * Termin finden * Termin festlegen * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben -* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit +** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren. +* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen -* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig +* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig +** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können -;mindestens 2 Wochen vorher: +== 3 Wochen vorher == +* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen. + +== mindestens 2 Wochen vorher == * Tagesordnung festlegen ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9) -* Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8) +* ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8) ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht -** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) +** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.) ** ausdrucken und an die Tür hängen +** auf den Normalverteiler schicken +* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet: +** Tooling abstauben / neu Aufsetzen +** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden -;(nicht allzu kurz) vorher: +== (nicht allzu kurz) vorher == * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen +* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder) +* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken +* ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen -;auf der Versammlung selbst +== auf der Versammlung selbst == * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen +* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen +** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen * Quoren in absoluten Zahlen feststellen: -** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6) -** > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7) -** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung -** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks - -;möglichst bald nach der Versammlung -* Protokoll schreiben -* Satzung aktualisieren +** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6) +** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7) +** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1) +** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2) +* Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0 +* Weltherrschaft an uns reißen + +== möglichst bald nach der Versammlung == +* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben +* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen +* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken +* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab) * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen +* ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten -** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen +** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten: +*** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden +*** Bücher beim Schatzmeister +* ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen +** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren +** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen +** stratum0.lco der Briefvorlage anpassen: +*** s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco +*** Kopiercode unter s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/ im Blick behalten +*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco +** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen +*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig +** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen +** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben +** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]] [[Kategorie:Prozesse]] +[[Kategorie:Checklisten]]