X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/62c29588fd4830be1db061baa486bf630e8ef3d0..accae74b8779274d5b4f31a2602842176bf193d1:/How_To_Mitgliederversammlung.mw?ds=sidebyside diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw index 63f91b985..fcf8a514c 100644 --- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw +++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw @@ -1,7 +1,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: == mehr als 2 Monate vorher == -* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln +* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://gitli.stratum0.org/stratum0/dokumente/ Git-Repo] sammeln ** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können * andere Themen für Tagesordnung sammeln * ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln @@ -11,6 +11,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * Termin finden * Termin festlegen * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben +** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren. * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen @@ -25,13 +26,19 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9) * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8) ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht -** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) +** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.) ** ausdrucken und an die Tür hängen +** auf den Normalverteiler schicken +* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet: +** Tooling abstauben / neu Aufsetzen +** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden == (nicht allzu kurz) vorher == * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen +* Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder) +* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen == auf der Versammlung selbst == @@ -49,9 +56,10 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * Weltherrschaft an uns reißen == möglichst bald nach der Versammlung == -* Protokoll schreiben +* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben +* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen * Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken -* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub) +* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab) * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten @@ -68,10 +76,10 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: *** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen *** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig -** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln ** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen +** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git -** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]] [[Kategorie:Prozesse]] +[[Kategorie:Checklisten]]