X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/62d4c6e272b2f40f177d258277ec6541da98efa5..b7c56ca8f032be02eee274c6be05b05587d32f58:/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw?ds=sidebyside diff --git a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw index 33887ae81..cec35573a 100644 --- a/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw +++ b/Vorstandssitzung_2015-09-21.mw @@ -1,10 +1,11 @@ +{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} Diese Vorstandssitzung fand am Montag, 21. September, um 19:00 in der Küche im Space statt. {{Hinweis Vorstandssitzung}} -*Anwesend: chrisssi, helga, kasa, rohieb (protokoll), comawil, larsan, $GÄSTE -*Beginn: 19:52 - -Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung) +* Anfang um 19:52 +* Anwesend: chrissi^, hanhaiwen, Kasalehlia, rohieb, comawill, larsan, 2-3 Gäste +* Protokoll: rohieb +* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) == Nichtöffentlicher Teil == Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentlichen Teil behandelt. @@ -16,141 +17,165 @@ Die Folgenden Umlaufbeschlüsse wurden aus Datenschutzgründen im nichtöffentli * {{Pro}} UB 2015-07-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-08-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' * {{Pro}} UB 2015-09-09-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* (6|0|0) alle dafür wie oben + +'''(6|0|0)''' Bestätigung für alle diese UBs, so wie sie oben stehen. == Öffentlicher Teil == -* Etwa 2 Gäste -* Ein Gast hat emantors lock gepickt und wieder zu gemacht. -* Der selbe Gast möchte, dass larsan das Rezept von vor der Sitzung mal bloggt. -** TODO: larsan + +Ab jetzt mit etwa 2 Gästen. Ein Gast hat Emantors Lock gepickt und wieder zu gemacht. Derselbe Gast möchte, dass larsan das Rezept vom Essen vor der Sitzung mal bloggt. + +* '''TODO larsan: Rezept vom Essen vor der Sitzung bloggen''' === Umlaufbeschlüsse === -* {{Pro}} UB 2015-07-25: Verlängerung zeromutarts.de (4,65€) -* {{Pro}} UB 2015-07-31-01: Netzwerkkabel (40€) -* {{Pro}} UB 2015-08-01-01: Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€) -** '''TODO: Chrissi guckt mal, ob er das Erstattet hat''' -* {{Pro}} UB 2015-08-14-01: Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€ -* {{Pro}} UB 2015-09-12-01: [http://www.ebay.de/itm/291255319427 Filternachschub] für Kärcher-Staubsauger (26€) -* Für die öffentlichen UBs: (6|0|0) -* UB 2015-09-21-06: -** Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab UB 2015-08-01-01 einschließlich der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. (6|0|0) -*** '''TODO rohieb: referenz auf den alten UB raussuchen.''' +* '''{{Pro}} UB 2015-07-25:''' Verlängerung zeromutarts.de (4,65€) +* '''{{Pro}} UB 2015-07-31-01:''' 4 Netzwerkkabel, je 50m (40€) +* '''{{Pro}} UB 2015-08-01-01:''' Übernahme 3mm-PLA-Filament, weiß & tannengrün (15€) +** '''TODO: chrissi^ guckt mal, ob er UB 2015-08-01-01 erstattet hat''' +* '''{{Pro}} UB 2015-08-14-01:''' Türschild mit LED-Beleuchtung, 40€ +* '''{{Pro}} UB 2015-09-12-01:''' Filternachschub für Kärcher-Staubsauger (26€) + +Bestätigung für die öffentlichen UBs: '''(6|0|0)''' -Gäste++ +* '''(6|0|0) UB 2015-09-21-06''': Anpassung der Filamentregelung: Es wird ab einschließlich UB 2015-08-01-01 der gesamte Betrag für Filamentkäufe aus der zweckgebundenen Filamentspendenkasse verwendet. Die Filament-Spendenkasse trägt sich inzwischen selbst gut. +** Alter Beschluss für die 50-50-Regelung war in Vorstandssitzung 2013-01-11, noch ohne UB-Nummer === Sonstiges === -* Mietvertrag §2.4 "Der Mieter kann von der Ausübung des Optionsrechts nur schriftlich bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf (bis zum 31.03.2016) Gebrauch machen" -** TODO rohieb: In die Einladung für die MV aufnehmen. -Gäste ++ -* Nowo BAHHHHHHHHHR -** Bahr geht weg und Verwaltung im Schimmel-Hof wechselt. Wir sollen uns wegen offenen Punkten an Schimmel-Hof wenden. -** Anwalt für Mietrecht? erstmal nicht. -** Fenstermangel ist schon im Übergabeprotokoll vom Umzug festgehalten -** weiteres Vorgehen? Optionen: -*** 1) Frau Schuberth erreichen anrufen? -**** '''TODO larsan: bei Schuberth anrufen.''' -**** ist parallelisierbar -*** a) Brief schreiben mit Fristsetzung und Mietkürzung -*** b) Brief schreiben mit Fristsetzung zum Melden bei uns, -**** b1) wenn keine Antwort, dann a) -**** b2) wenn keine Antwort, dann c) -*** c) selbst beauftragen und Geld wiederholen -**** wiederholen ist nicht sicher, möglicherweise bleiben wir drauf sitzen. Könnten wir über Einbehalten der Miete regeln; aber auch unsicher. -*** b2) (5|1|0), 2015-09-21-07 -Gäste++ -* Vorbereitung MV: -** '''TODO rohieb''': Quorum Beschlussfähigkeit MV wegen Fördermitgliedschaft fixen und Änderungsvorschlag rumschicken -* Fräse -** CamBamPlus-Lizenz anschaffen? (108€) wurde getestet und von mehr als einem Hackerspace für gut befunden -*** Letztes stable release von Mai 2013, letzte Beta Oktober 2013 -*** '''TODO coma: nochmal auf den Normalverteiler packen und fragen, was Leute so meinen''' -* Gute Nachrichten (http://www.memegasms.com/media/created/vhyfxm.jpg ): T-Shirts/Hoodies/Zipper \o/ -** fatink hat geantwortet, wesentlich günstigere Konditionen als bisherige Anfrage bei anderem Shop. -** Shirts: 8,57 € -** Pullover: 20,53 € -** Zipper: 29,75 € -** unbedruckt 3.30 € -** alles inkl. MwSt, Siebdruck weiß auf schwarz (mit Untergrundierung), basierend auf Anzahl Textilien in der Wiki-Liste -** Zu klären: Finanzierung -*** Vorkasse? -*** aktueller Kontostand erlaubt die angepeilte Menge über ~1000€ vorzufinanzieren, aber wenn Leute Presale klicken & vorher überweisen, ist das noch weniger ein Problem -*** '''TODO: jemand muss ein Pr3zale einrichten (valodim fragen)''' -**** rohieb hat mal valodim gefragt -**** coma als Eintragenden - -TODOs: (Teils von der letzten Vorstandssitzung) -* TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00 -** bisher kein Feedback. chrissi fragt mal eben in die Runde der Gäste -*** "wann war das?" -*** "mach nochmal ein ping für feedback" -**** '''TODO chrissi^''': pingback auf den Verteiler -* TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der Policy-Diskussion -** teilweise erledigt, '''TODO''' Vervollständigung bis zur nächsten VS und ggf veröffentlichbare Version erstellen. -* '''TODO chrissi/rohieb''': generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben -** in das report-java-tool integrieren -** pgp-key-ids von mitgliedern mal irgendwo anfordern -** Mails gehen dann an vorstand@ und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden. -* TODO chrissi^: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster -** macht jetzt larsan. siehe oben. -* Entität wirft ein, dass es Informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten -** +6 -Gäste-- -* Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun) -** '''TODO larsan''': nochmal Reminder dazu auf den Normalverteiler -* UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80€ -** todo coma: rechnung oder so? -** Wird live erledigt -** Brauchen wir noch Geld für Anschläge? + + +=== TODOs aus den letzten Sitzungen: === + +* TODO: Erarbeiten eines Sanktionskatalogs für Probleme im Verein: Dienstag, 30. Juni, 19.00 +** bisher kein Feedback. chrissi^ fragt mal eben in die Runde der Gäste: +*** „Wann war das?“ +*** „Mach nochmal ein Ping für Feedback“ +** '''TODO chrissi: Pingback für Feedback bzgl. Sanktionskatalog auf den Normalverteiler''' +* TODO chrissi^, larsan: Timeline schreiben, was wie wann passiert ist in der EasterHegg-Policy-Diskussion +** teilweise erledigt, siehe nichtöffentlicher Link oben. +** '''TODO chrissi^/larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung und ggf. veröffentlichbare Version erstellen.''' +* '''TODO chrissi^/rohieb: generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben''' +** in das Report-Java-Tool integrieren +** PGP-Key-IDs von Mitgliedern mal irgendwo anfordern +** Mails sollen erstmal an vorstand@ gehen und müssen von dort von Hand weitergeleitet werden +* '''TODO chrissi^/larsan: Hausmeister anrufen wegen Küchenfenster''' +** macht jetzt larsan, siehe Nowo BAHHHHR-Diskussion oben. +* Entität wirft ein, dass es informationen von Landesdatenschutzbeauftragten NDS hat und bietet an die an den Vorstand weiterzuleiten +** alle Vorstandsentitäten finden das gut +* so im Nachhinein: Ankündigungstexte im Namen des Vereins sollten von mehreren Leuten abgesegnet werden. (Pad auf den Normalverteiler tun) +** '''TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun''' +* DONE comawill: UB 2015-05-11-01: Bandsäge, 80€, wo ist die Rechnung dazu? +** wird live erledigt +** brauchen wir noch Geld für Anschläge? (Führungen für Holz) *** separater UB -* TODO chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschließend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied). -** wenn jemand ganz viel langeweile hat könnte jemand das Formular von [http://www.formulare-bfinv.de] (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen. -** '''TODO: Coma hat vielleicht Zeit dafür''' -* '''TODO chrissi^''': Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012 -** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei BAAAAAHr. 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet. +* DONE chrissi^: Auf dem Normalverteiler nachfragen, wer eine Zuwendungsbescheinigung haben möchte und anschließend fertig machen (die Bescheinigung, nicht das Mitglied). +** wenn jemand ganz viel Langeweile hat, könnte jemand das Formular von http://www.formulare-bfinv.de (needs Cookies/JavaScript) TeXen und skriptbar machen. +** '''TODO: coma hat vielleicht Zeit, Zuwendungsbescheinigungen zu TeXen''' +* '''TODO chrissi^: Nebenkostenabrechnung 2014, 2013, 2012''' +** 2013 steht noch aus, 2012 entsprechend auch. Hängt bei BAAAAAHR. +** 2014: nobody knows, we ain't seen nothing yet. ** until further notice -* '''TODO rohieb, larsan''': Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren +* '''TODO rohieb, larsan: Banktermin: Umschreibung Kontoeigner, Kontoführungsgebühren''' ** wir haben inzwischen so nen Registerauszug dafür. -** '''TODO: larsan''' guckt nach Registerauszug -* TODO comawill: T-Shirts/Hoodies +** Gemeinnützigkeit == weniger Kontoführungsgebühren +** '''TODO: larsan guckt nach Registerauszug''' +* '''TODO comawill: T-Shirts/Hoodies''' ** Mitgliederbefragung vollständig abgeschlossen. Jetzt Angebot raussuchen. ** Wieviel mehr als den ermittelten Bedarf bestellen? *** Vorschlag für Shirts: für jede Größe ermittelter Bedarf * 2 *** T-Shirt-Rohmaterial blanko zum Selberplotten in kleiner Menge ** Falls T-Shirts verkauft werden, explizit einen Topf dafür aufstellen. (in Kontrast zu allgemeinen Spenden, auch weil notfalls MwSt) -*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc. -*** -> presale -* Änderung [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung/Geschäftsordnung]] bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe [[Vorstandssitzung 2015-03-09]]) -** TODO rohieb: in die GO einpflegen. -** done -* Diskussion: Aufnahme von "Förderung des Sports" als Vereinszweck in die Satzung mit aufnehmen? (CTF/Lockpicking/Multicopter) -** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen? unklar. -** '''TODO: Valodim und chrissi wollen nochmal ne Quelle raussuchen.''' -* Randüberlegung: ab wann 50€ Pfand für den Space? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt? -** Vorstand entscheidet das von Fall zu Fall. Es muss ein explizit bestimmter Organisator für die Party vorhanden sein. -*** Wer kontrolliert Sauberkeit? Entscheidet Vorstand von Fall zu Fall. -** TODO rohieb: entsprechenden Pfandformular vorbereiten. -** TODO rohieb: Vorgang in der GO regeln. Dezentral über den Vorstandsverteiler. -** Vorschlag: Regelung rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern. -> -** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben''' -* '''Langfristiges TODO''': -** Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten. (nicht unbedingt nur Vorstandssache) - - -* ctfpad für vorstandsarbeit verwenden? -** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad -*** pull requests welcome -** dateiablage + pad + assignment zu punkten (todos?) -** braucht noch codingfeatures zb für schützenswerte daten/zugriffsrechte. -** kasa setzt mal was zum rumspielen auf. -* protokoll-workflow: -** nichtöffentlicher teil als markdown ins stratum0-dokumente-git unter protokolle/ -** öffentlicher teil auf der seite im wiki -** '''TODO Chrissi: Workflow in die best-current-practises aufnehmen''' -* '''TODO chrissi: mail verschicken beim pushen in das dokumente-git''' -* '''TODO rohieb: protokoll schreiben und tldr auf normalverteiler''' - -Ende: 22:16 +*** Spendenbox-Projekt von Sintox etc. +*** → Pr3zale +* DONE: rohieb: Änderung Geschäftsordnung bzgl. Umgangsformen/CoC (siehe Vorstandssitzung 2015-03-09, Formulierung aus UB 2015-06-23-01) +* '''Langfristiges TODO: Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten.''' +** nicht unbedingt nur Vorstandssache +* Diskussion: „Förderung des Sports“ in den Vereinszweck aufnehemen? +** gefährdet das die Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen? +*** unklar +** '''TODO: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. „Förderung des Sports“ raussuchen''' +* Ab wann werden 50€ Pfand für den Space fällig? Schon wenn jemand nen Kasten Bier in den Space stellt? +** TODO rohieb: Pfandformular für Party vorbereiten +** TODO rohieb: Party-Pfand-Vorgang in der GO regeln +** Vorschlag: Regelung ganz rausnehmen, Spaceordnung entsprechend abändern +*** '''TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung''' +* CTF-Pad für Vorstandsarbeit verwenden? +** https://github.com/StratumAuhuur/CTFPad (Pull Requests welcome) +** Dateiablage + Pad + Assignment zu offenen Punkten (To Dos?) +** Braucht noch Codingfeatures z.B. für schützenswerte Daten/Zugriffsrechte. +** '''TODO: Kasa setzt mal ein CTF-Pad zum Rumspielen auf.''' +* Protokoll-Workflow: +** nichtöffentlicher Teil als Markdown ins s0v-dokumente.git unter protokolle/ +** öffentlicher Teil auf der Vorstandssitzungs-Seite im Wiki +** '''TODO chrissi^: Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen''' +** '''TODO chrissi^: Mail verschicken beim Pushen auf das s0v-dokumente.git''' +** '''TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler''' + +Ende um 22:16 +[[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]